第四章 会展项目运营信息管理.pdf

第四章 会展项目运营信息管理 为什么要建立主办商管理信息系统？ 1. 管理展会项目的立项、策划、新闻发布会、高峰会 议、研讨会议等运营 2. 综合管理评估展览项目的收支和盈利情况 3. 有效管理展位销售情况及发掘参展商客户 4. 系统管理专业观众信息 5. 实时与展览服务商协调沟通 6. 及时收集相关展会信息和参展商信息 一般会展项目运营信息管理流程图 潜在展商 招展代理 原始展商资 销售管理 原始展商资 料数据库 料数据库 招展计划 招展资料管理 观众信息 直接招展 间接招展 招展记录管理 观众信息 数据库 数据库 展位分配 合同管理 参展费用管理 展商满意度调研 展商分类 展商资料整理 参展手册 展商信息反馈 展商资料 展商资料 展商信息分析总结 数据库 数据库 展会现场活动管理 展会宣传 第一节 主办商管理系统的功能 • 参展商信息库建设 • 招展代理管理 • 招展过程记录 • 展位管理 • 参展费用管理 • 展览服务管理 • 观众邀请和观众信息管理 一、参展商信息库建设 1.信息来源  工作人员录入：六大来源  原有数据导入  外网，参展商通过外网注册填写 行业企业名录（电话黄页） 商会和行业协会 政府主管部门 专业报刊 同类展会 各地专业网站 2. 多次展会间的信息复用  参展商参加历届展会的信息带入  工作人员历届展会信息的参考  跨展会查询和报表 3.数据库信息的组成  厂商公司信息和联系人数据库  参展商分类管理  客户原始记录  参展商参展史  统计分析资料  优良记录  企业投入记录  级别管理  潜在参展商数据挖掘 分别包含哪 分别包含哪