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会展策划考试复习资料 市场环境分析是展览会立项可行性分析的第一步，它是根据展览会立项策划提出 的展览会举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办展 览会的各种市场条件是否具备，是否有举办该展览会所需要的各种基础 行业展与商贸洽谈会多是由政府职能部门牵头，行业协会参与组织，由专业会展 公司执行实现的展览会类型 为了成功举办展览会，组办方必须自行完成或委托完成一些基本调查，主要包括 以下几个方面：项目调研、主题调研、场馆调研、参观人数预测、同类型展览竞 争者调研、住民意识调研、环境影响调研 市场调研手段分为观察法、询问法、实验法 非参与观察法，指将受访者视为局外人，从旁进行观察，而不参与其活动 展区和展位划分时要介绍展览会对展区和展位的划分和安排情况，并附上展区和 展位划分平面图 第一个世界博览会是1851年英国伦敦万国工业展览大会 中国第一次办出国展：4935年笛月中国艺术展览会在伦敦 竞争者就是与本展览会有竞争关系的其他同类展览会 市场环境分析是展览会立项可行性分析的第一步 展览会的内容和形式多种多样，一般可以分为：行业展、商贸洽谈会、艺术文化 展、博览会 世界博览会类型按照国际展览局的规定，世界博览会按性质、规模、展期分为两 种：注册类、认可类 为了成功举办展览会，组办方必须自行完成或委托完成一些基本调查，主要包括 以下几个方面：项目调研、主题调研、场馆调研、参观人数预测、行业和地区分 工调研 场馆调研包括：硬件条件、软件条件、服务水平 询问法是最为广泛使用的调研手段，通过此种方法能够收集到广泛的资讯。询问 法又可分为问卷访问法、小组焦点访谈法、深度访谈法、投射法 在同类展览会上进行宣传推广有许多优点，主要有：可以直接面对目标客户，与 客户进行面对面的交流、可以给目标客户以最直接的宣传刺激、容易与目标客户 建立关系，可以及时得到客户的反应、容易引起目标客户的注意，迅速产生推广 效果、信息传达灵活 仃?微观市场环境是指对办展单位举办展览会构成直接影响的各种因素。这些因素包 括：办展单位外部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商 办展单位内部环境就是办展单位内部所具备的各种条件，包括：资金、人力、物 力、所掌握的信息资源 从听众的参与程度上看，会议的方式一般有：开放式、封闭式、半开放式 属于会展营销中介的是：览会的招展代理、招商代理、广告代理、其他营销服务 机构 会议的地点应尽量安排一些设施较好、环境较好、有关与会人员容易到达的地方 会议议程是会议实施计划的进度安排，它对会议的进程进行总体调控和安排。 会议的议题要务实并富有吸引力。一个会议只有一个主题，但可以有多个议题 由于半开放式的会议能很好地发挥主讲人和听众两方面的积极性和智慧，因此它 也较受欢迎 微观市场环境是指对办展单位举办展览会构成直接影响的各种因素 签字仪式是缔约各方共同签署会谈最后文件的公开仪式 在会议休会期间或会议结束后，会议组织者可以安排与会者观看文艺节目和参观 游览 填写会议登记表是收集与会者信息的最佳途径之一 举行签字仪式时，签字各方都要派代表参加，需要邀请第三方作为见证人 定稿即通过谈判和磋商确定会谈正式文件的各项具体条款及其表述，这是文本准 备的前提 代理佣金支付的时间和方法，可根据具体情况分别采取以下办法：第一，定期结 算、定期支付，即按季度或月度结付。提取佣金的基数以实际进人办展单位账户 的展位费为准。第二，逐笔结算、汇总支付，即代理商每促成一笔交易，办展单 位收到由该代理商招来的参展商的参展费后即与之结算，但到规定的时间才支 付。第三，逐笔结算、逐笔支付，即代理商每促成一笔交易，办展单位收到由该 代理商招来的参展商的参展费后即与之结算并支付本笔交易的佣金。另外，无论 采取何种结算支付形式，都必须规定由此引起的营业税和个人所得税的扣缴办法 展览会的直接招商费用主要包括： （1）招商人员费用。包括招商工作人员的工资、 差旅费、办公费等。（2）招商宣传推广费用。（3）招商代理费用。（4）招商资料的编 印和邮寄费用。（5）招商公关费用。（6）其他不可预见的费用。 对本单位的招商人员及其分工作出安排需要：①要确定主要负责招商的人员的名 单，明确其主要任务是进行展览会招商而不是招展；②要明确各招商人员负责招 商的地区范围和重点目标观众；③要制定各招商人员的信息沟通和工作协调办 法；④对重点目标观众要制订统一的接待安排计划 会议方案是有关会议召开的具体实施计划，要组织一个高水平的会议，会议实施 计划一定要做到详尽周密、高效协作。会议方案一般包括以下几方面的内容： （1）会议的名称、时间、地点和规模。会议要确定一个名称才好对外宣传和发 布，会议的名称要有一定的概括性和导向性。会议举办的时间要符合该领域的习 惯。会议的地点应尽量安排一些设施较好