办公设备管理规定.docVIP

办公设备管理规定 1、目的 加强办公设备的维护与管理,确保管理服务工作的正常开展，延长办公设备的使用寿命。 2、范围 适用于公司各部门、各管理处。 3、职责 各部门指定专人负责使用和妥善管理各办公设备设施，因操作不当或管理不善造成的损失由当事人承担，并做出赔偿； 4、方法和过程控制 4.1办公设备使用申请 4.1.1每月20日前，各部门应填写本部门下月《办公用品/设备需求表》报行政部，详细写明所需办公用品的名称、数量、 4.1. 4.2办公设备的购买 4.2.1《办公用品/设备需求表》经行政部审核，人事行政副总审批后，各部门再填报《采购申请表》，按采购程序进行办公设备的采购。 4.2.2办公设备的购买应本着“节约开支，合理支配”的原则；在购买办公设备时应查清库存，避免重复浪费。 4.2.3办公设备购买后，有库房依据办公设备采购申请单办理入库登记。 4.3、办公设备领用 4.3.1办公设备到货后，需求部门到核算部库房按计划领取办公设备。 4.3.2办公设备的领用由库房设专人负责，并做好办公设备领用登记，做好有帐可查； 4.3.3各部门使用办公设备时应指定专人负责保管，建立维修台帐。 4.4管理要求 4.4.1电脑使用、管理规程 4.4.1.1电脑的操作由各部门经理指定人员使用；未经批准，其他人严禁上机操作；在短暂离开或长时间离去时，操作员必须设置屏幕保护密码或关闭电脑，防止其他人员上机操作； 4.4.1.2未经部门经理批准严禁外来人员上机操作；发现外来人员上机操作，每位员工均有责任过问，在确认其未经批准时应即时予以制止并向上级反映。 4.4.1.3电脑开机顺序： 先开启电源，再开启显示器，最后开启主机； 4.4.1.4 4.4.1.5推出系统：因非正常退出系统会对机内数据造成严重损失，所以必须按照软件系统规定的正常程序完全退出系统，严禁非正常退出； 4.4.1.6病毒防治：电脑操作员应经常对所使用电脑杀毒，并定期升级每台电脑均应安装可升级的杀毒软件；严禁上机玩游戏，若因病毒侵入而导致公司电脑瘫痪，则追究操作员责任；各部门指定的电脑操作人员应定期为杀毒软件升级，并及时为各部门电脑安装、检查，保证电脑系统运行正常； 4.4.1.7电脑操作人应遵守公司保密制度，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不得向任何人提供数据、资料； 4.4.1.8电脑操作人确保所用电脑始终处于整洁和良好的状态，定期做擦拭和保养； 4.4.1.9非操作人员严禁私自插拔接线；插拔接线必须在关闭电源后进行； 4.4.1.10未经部门 4.4.1 4.4.2复印机使用管理规定 4.4.2.1复印机由各部门指定专人监控操作和管理，未经管理人员同意，任何人不得私自动用复印机； 4.4.2.2公司内部资料、涉及公司商业机密的专业资料及发文部门规定不得翻印的文件等，除经总经理、主管副总批准，不得私自复印。其它机密文件及公司内部的资料，如因工作需要必须复印时，须经主管副总批准后，由专人负责操作； 4.4.2.3公司编发的内部文件需复印时，须经主管副总批准；各部门编发的文件、必要的资料需复印时，须经部门经理批准，经审核复印数量后，方可由专人操作复印； 4.4.2.4 4.4.2 4.4.2.6各部门使用12层复印机，按 4.4.3打印机使用规定 4.4.3.1凡需打印的文稿，必须是字迹工整、书写规范定稿后的稿件，未定稿的稿件不得进行打印； 4.4.3 4.4.3 4.4.4电话配置标准及使用管理规定 4.4.4.1部门主管以上（包括主管）和办公地点可配置直线电话（未经公司批准不得开通国内长途），其他人员不配备直线电话。如工作需要，应以呈文报告的形式上报审批，待批准后方可申请。 4.4.4.2总经理及前台电话，可开通直线长途功能（电话线须加密或办理IP长途），其他各级人员均不开通长途。如工作需要，应以呈文报告的形式上报审批，待批准后方可申请。 4.4.4.3 每个管理人员办公位配备一部分机电话。每部电话的使用人为直接责任人，为防止他人盗打电话，有独立办公室的人员下班后必须锁门，无独立办公室的人员拨叫长途电话后，要及时加密。 4.4.4.4因公需要拨打集团外长途业务电话时，可到前台接拨，并填写《长途电话登记表》，注明主叫人，被叫人姓名，通话时间、地点及被叫号码。 4.4.4.5不得使用公司电话拨打语音收费电话（查询航班号和电话号码除外）及私人长途电话。如因工作需要拨打其它信息电话，需到前台登记。 4.4. 4.4.5 4.4.5 4.4. 4.4.6 4.4.6.1 4.4.6.2 4.4.6.3 4.4.6 5、工作记录 5.1《采购申请表》 5.2《办公用品/设备需求表》 5.3《设备器材借用登记表》 5.4《长途电话登记表》