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如何进行责任成本管理工作
1、生产能力。指机械设备的生产率水平,一般以机械台班产量来表示。它取决于机械设备本身的技术性能,如功率、速度等。选择时要根据施工现场的实际需要; 2、可靠性。指工程机械在使用过程中能稳定地保持其应有的技术性能; 3、安全性。指机械设备对施工生产安全的保障性能; 4、节能性。是指机械设备对能源和材料的节约程度。 项目在确定如何配置机械设备资源的时候,要坚持成本效益原则,要对使用自有机械设备和租赁设备的成本效益进行认真测算、充分权衡,在满足施工生产的前提下,综合考虑项目施工生产的实际情况,结合公司自有机械设备现状,作出正确的决策。 采取的办法一是成立专门的单位,对公司自有设备统一管理、统一调配、统一租赁,提高自有设备的利用率。二是公司要加大审批力度,公司要强制性要求项目部需要租赁设备必须提前15天向公司成本管理部提出书面申请。成本管理部收到申请后及时与内部单位联系,内部资源能满足需求时,首先保证内部调剂使用,价格参照市场价格; (三)外租设备数量和单价的控制 内部资源不能满足需求或使用期限在较短时,经分管施工生产的副总经理审核批准后,方可在当地租用,但租赁价格不得高于公司指导价。三是公司要定期发布各项目外租设备单价,进一步提高设备租赁价格的透明度,把租赁设备价格高的项目拿出来晒一晒,进一步降低机械设备使用成本。 机械费的控制首先要加强对机械台班数量和机械价格的控制,最常用的方法就是管用分离控制法。即:设备部门负责设备的管理和台班费用的收取,项目部在合同中明确劳务队使用项目部的机械设备台班单价,劳务队使用时按照台班的使用数量和时间签认台班。这种方法是将项目的机械使用费划分到每个对应的成本中心(施工队),施工队和项目部形成租赁关系。 (四)机械台班数量的控制 项目部对机械费进行考核时,按劳务队签认的台班数量和预算台班单价确认收入,发生的燃料费、折旧费、管理费、司机工资、维修费等形成设备部的实际成本。这种量价分离的机械费用控制方法,不但实现了对机械费的控制,而且便于计算考核。 为了进一步降低机械成本费用,公司应要求项目必须进行单台(辆)机械设备费用的核算,主要目的一是看项目机械设备配置是否合理,二是分析每台机械设备的成本开支是否合理,若成本开支不合理,是哪台设备的哪项费用出现了问题等等,具体如下: (五)单机单车核算 1、自有设备单机单车核算: 为了进一步降低机械成本,优化资源配置,公司应该要求项目部必须对每台设备进行单机单车核算,目的是通过单机单车核算实现对单台机械成本的实时监控,反推项目机械配置是否合理,从而进一步优化资源配置;通过单机单车核算分析各项机械费开支是否合理,从表格上直观的显示出问题所在,以便确定下一步机械费的控制重点。 2、外租设备单机单车核算 外租设备的实际成本是由本机械设备的租赁费用和消耗的油料费用组成,预算成本也是通过台班单价乘以本机械设备运行的台班数量得出,具体表格样式如下。 1、间接费包含的主要内容:管理人员工资及奖金、车辆使用费、办公费、差旅交通费、劳动保护费、工具用具使用费及物料消耗及业务招待费等。 2、费用控制:各项费用均要明确量化标准,具体如下: 六、间接费管理与控制 ⑴明确项目管理人员的工资标准。责任工资执行公司规定的标准;效益工资要求与项目实现的责任利润挂钩,按公司规定的比例提取,定期考核兑现,并有预留,预留工资待项目竣工审计后确定是否发放; ⑵办公费。主要有文具纸张费、账表印刷费、邮寄电报费、电话费、报刊费等,办公费的控制主要采取包干的办法,对每项费用明确控制标准,超过标准不予报账; (3)差旅交通费。主要有职工探亲差旅费、职工公差差旅费等,要明确各管理岗位人员交通及食宿标准,也可以采取包干的形式,超支自负; (4)车辆使用费。通过核定车辆定额耗油和统一购买油卡的方式,实现对油料费等车辆使用费的控制;外租车辆必须先报公司审批,公司和项目联合控制租赁价格,油料费和过路过桥费等变动成本由项目部控制; (5)业务招待费。公司编制责任预算时对本项目限定金额,项目部有招待时,应坚持一事一请示制度,并严格按照标准进行控制。 资金是企业的血液,企业要保持健康快速发展,必须有雄厚的资金做支撑。针对公司内部有些项目资金短期大量沉淀,而另一些项目因资金紧张影响施工的实际情况,公司专门成立了资金管理中心,对项目资金实行集中统一管理和支配。这样不但盘活了原本分散、沉淀的资金,提高了资金使用效率,降低了筹资成本,为公司各项目正常运转提供了强大的资金支持,而且提高了企业的银行授信额度,合理规避了企业财务风险。 七、实施资金集中管理 在项目实施过程中,我公司实行责任预算的动态调整制度,确保责任预算的科学合理,符合实际。 八、责任预算的动态调整 责任预算调整的范围及条件: 1、凡满足下述条件之一者,可调整责任预算: (1)施
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