基金管理有限公司部门职能与岗位职责概述.docVIP

部门职能与岗位职责 行 政 人 事 部 部门职能 （一）行政部分： 1、制定制度 建立健全公司行政和后勤管理制度。 2、会务与协调 （1)负责召集总裁办公会议、行政例会等，做好会议记录，并对会议决定的事项进行跟踪和落实； （2）负责公司对外接待和会务工作，负责公司外联，协调公司与投资方及其它单位或部门的关系； （3）负责协调公司内部各部门之间的关系。 3、费用控制 （1）根据各部门的年度行政费用预算，制定公司的行政费用计划，并报公司领导审批； （2）按照公司年度费用预算，严格控制各项费用支出； （3）确认费用分摊范围，按月分摊各项行政费用。 4、资产与物资管理 （1）制定公司低值易耗品和固定资产管理办法； （2）负责办公用品、低值易耗品的采购和发放登记； （3）负责固定资产的采购和管理。 5、车辆管理 （1）制定公司行政车辆管理制度； （2）公司行政车辆及其驾驶员日常管理； （3）建立公司行政车辆和驾驶员档案； （4）公司的交通费用控制。 6、信息管理与宣传工作 （1）组织开展公司信息管理工作，搭建统一信息平台； （2）开展公司内外部日常宣传策划工作，塑造公司品牌形象； （3）统一管理公司各种现代办公设备、通讯工具及网络。 7、后勤保障 （1）公司员工午餐的供应； （2）员工集体宿舍管理，员工生活福利的采购与分配； （3）公司运行性资产的维护和保养工作； （4）协调公司相关单位对公司的安全、保卫、治安、消防等的管理； （5）协调公司相关单位对保洁等人员的调配与管理。 8、档案管理及其他。 （1）负责公司营业执照等的使用和保管，以及营业执照的年检； （2）设立集团档案室，统一管理公司行政、人事、财务、工程等文件和资料，并对上述文件和资料进行收集、整理、编号、归档、借阅等； （3）完成公司领导交办的其他工作。 （二）人事部分： 1、人力资源规划 （1）根据公司的业务发展状况，编制人力资源规划，报领导审批后执行； （2）根据需要定期或不定期地对人力资源规划进行修订。 2、员工日常管理 （1）负责各部门人员定岗、定员及岗位职责编制和落实； （2）负责员工调配、任免、晋升、奖惩等手续的办理； （3）进行员工综合档案管理，办理人事档案调转手续； （4）编制人力资源管理的规章制度，报领导审批后执行并监督其执行情况； （5）负责公司人员的招聘、入职、合同签订及续签等手续； （6）处理公司员工有关经营活动的建议和方案，并根据总裁办公会决定，对有价值的提案给予奖励； 3、职称评审与员工培训 （1）结合企业文化，根据公司年度员工培训需求与相关预算，编制公司年度培训计划，报领导审批后执行； （2）组织培训实施，跟踪培训效果； （3）协助员工自我定位，开展员工职业生涯设计工作。 4、绩效考核 （1）根据公司各部门的职能分解和岗位职责，组织实施绩效考核； 5、薪酬与福利管理 （1）制定公司薪酬福利政策，报领导审批后执行； （2）进行公司薪酬福利体系设计，报领导审批后执行； （3）对公司员工进行考勤管理； （4）确定公司员工工资计发程序与手续，编制员工工资表，发放工资并计交各类保险金。 6、资料管理及其他 （1）统一管理公司人力资源文件和资料，做好收集、整理、归档、借阅、审批等管理工作； （2）收集、整理和管理有关人力资源的法律、法规、政策性文件； （3）为公司经理以上重大人事决策提供建议和信息支持； （4）完成公司领导交办的其他工作。 岗位职责 一、行政人事经理 （一）行政部分： 负责公司文书档案、会议计划、物资管理、汽车管理、联络和接待、后期服务等工作，以及其它行政人事部门职责范围以外的未尽工作。 主要职责： 1、负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜； 3、负责部门重要文稿的起草工作，包括年度总结报告、年度工作计划等。对有关工作落实责任，定期组织检查，及时向公司领导和其他部门反馈信息； 4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督查领导批示，审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档工作； 7、负责公司车辆的日常管理和费用报核工作； 8、严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理； 9、负责对综合管理部人员的管理，做好检查、总结、评价和反馈工作； 10、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，协调各部门工作关系； 11、依据财务审批权限和制度审批本部门的各项支出，主要为各部门办公用品及低值易耗品的消耗确认支出的合理性，如有超标部分另向副总裁提交报告。 （二）人事部分： 负责公司人力资源的规划、日常管理和考核工作，从战略高度构建高效实用的人力资源管理系统，组织、督察人才使用、选拔，建立科学的考核与激励机制，创建优秀团队，塑造卓越的企业文化，推动组织变革与创新，实现组织的持续