项目的成本管理系统的解决方案设计.doc

实用标准文案 PAGE 精彩文档 项目成本管理系统 解决方案 系统目标 项目成本管理系统的实施主要是为了实现可见，可调，可控，可追踪四个目标，从而降低项目风险，控制项目成本，提高管理效率。 可见：在对项目预算进行合同分解、WBS分解的基础上，制定资金计划，使项目资金使用和安排情况，无论全局还是局部都以直观的图表方式呈现出来。 可调：在计划制定后和计划的执行过程中，如果发现矛盾或者问题，可以随时进行调整，调整的结果同样即时可见，直到达到最优。 可控：系统根据业务规则和设定，在项目计划执行过程中，对关键节点，数据异常，异常操作等，即时向相关部门和人员发送通知和警报，预防问题的发生。另外，根据设定，所有过程，必须遵循相应的规范，防止不规范的操作。 可追踪：如果发生问题，系统可提供完整的数据供追踪问题产生的过程，分析问题产生的原因。 重庆工业设备安装集团有限公司是大型综合性安装企业，公司不仅大型建设项目的实施过程中积累了丰富的管理经验。同时，公司自行创新的一整套项目成本管理模式和方法，已经在项目实施的实践过程中收到了非常明显的效果。 因此，本方案是立足于集团在项目成本管理的有效实践经验的基础上，结合现代软件技术而设计的。 一、业务功能模块 1.1预算数据导入管理 项目预算数据是系统的基础数据。系统通过定义XML文件结构来规范预算数据的内容和数据格式。只所以采用XML，是因为其透明，通用，表达严谨，易于规范。 系统提供在线检查工具来检查所提供的XML文件是否符合规范。 具有权限的系统用户，首先建立项目节点，输入相应项目信息后，即可导入预算数据。此预算数据是签订合同的项目预算。 预算数据导入完成后，如果系统设定为必须审核（默认），则经内容创建者确认，进入项目预算审核流程。 1.2计划成本管理 项目预算数据导入之后，用户输入成本控制数据：人材机费用系数，主材耗量和价格，系统自动计算出项目计划成本预算。 在系统生成的计划成本预算的基础上，用户可以根据需要进行局部调整。调整完成并确认后，则进入审核流程。 审核内容仅包含成本控制数据，调整内容和调整后的预算结果。 可以建立基于工程类型和特征值为的成本控制模板，供快速套用。 费用系数和主材价格可以参考历史数据的统计分析结果。 1.3 WBS分解管理 WBS分解是系统的首要核心，是整个流程运行的基础。 项目建立，导入了预算数据，并且通过审核之后，具有相应权限的系统用户即可开始对项目预算数据进行WBS分解。 首先，系统内置了各专业的3级WBS分解模板供使用，系统根据项目预算数据，自动选择相应专业的模板，经用户确认，则系统自动进行分解。 系统自动分解完成后，提示用户检查分解结果。用户对自动分解结果进行检查和调整，完成并确认后，第一阶段分解就完成了。 然后，用户根据合同，制定各个节点与合同的对应关系，并输入相关信息。 在此过程中，如果某个节点需要进一步的分解，则用户选择此节点，并点击分解按钮，输入工程量或者比例信息，系统自动进行分解后提示结果给用户检查，用户可在系统自动分解的基础上进行调整，用户确认后即完成二次分解。 所有分解完成后，用户确认分解完成，则自动进入WBS（内容）审核流程。 1.4分包管理 在完成WBS分解之后，用户可以指定项目预算中分包合同的对应关系。 项目预算的每个节点（包含WBS分解后的节点），均可以对应唯一一个分包合同。 可以在任意层级的节点上指定分包合同，默认情况下，所有子节点均与父节点属于同一合同。 系统自动根据用户操作检查数据完整性和一致性。 在所有项目节点对应结束并确认后，系统自动为每个分包合同生成分包预算。 1.5进度计划管理 在项目预算数据WBS分解的基础上，对工程量（进度）在时间维上进行分解，制定出项目进度计划。 首先，输入项目周期（起止日期），付款周期，系统根据项目类别和属性，系统套用自动选择或用户指定的模板，即可生成项目进度计划表和甘特图。 然后，用户可以根据实际需要，对系统自动生成的进度计划进行调整。 调整结束并确认后，系统保存项目进度计划，并根据分包合同对应关系，自动为每个分包合同生成分包进度计划表和甘特图。 项目进度计划和分包进度计划保存到系统中后，即可供其他模块调用。 1.6资金计划管理 资金计划管理是系统的第二个核心。在项目进度计划完成后，系统自动生成项目的资金计划模板，用户只需确定周期，设定保留金，付款警戒点和报警点，即可制定项目资金计划。 资金计划内容创建后，经创建者确认，即进入审核流程。 系统根据项目资金计划，自动生成分包合同的资金计划。 资金计划审核完成之后，即可打印资金计划表，并可设定时间区间打印。 资金计划表有累积表和单列表两种形式可供选择。并且，每项内容均可查看基于分包合同的明细。 系统根据设定，定时（默认按月）自动发送