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清水江文书数字对象描述元数据设计及著录规范 　　摘要：从清水江文书数据库建设的角度，探讨了清水江文书数字对象描述无数据核心元素的选择和定义，并形成标准框架，同时用实例论述了清水江文书各元数据项的著录规范。　　关键词：清水江文书；描述元数据；著录规范　　中图分类号：　　文献标识码：A　　文章编号：1674-621X03-0059-04　　清水江文书是流传于黔东南清水江流域苗族侗族地区特有的古代乡村文献，数量巨大，据有关专家保守估计散藏在乡村村民家中的清水江文书约30万件。对清水江文书这类多以纸质单件留存的古文献，最有效的保护方式是进行数字化保存。清水江文书数字化，需要建立系列标准和规范。目前有多家收藏单位分别在建设清水江文书数据库，如不规范建设，会导致开发的数据库不能兼容和正常使用，并会带来管理的新问题，还会造成人力和物力的大量浪费。清水江文书整理与开发研究团队为了建立一个通用并可实现异构多级管理的数据库，特探讨清水江文书数据库建设的系列标准，其中包括清水江文书数字对象描述元数据标准。清水江文书数字对象描述元数据，是指用来描述或标识清水江文书信息资源的数据，用于描述或识别清水江文书内容和外观特征，对数据单元进行详细、全面的著录描述，数据元素囊括内容、载体位置与获取方式、制作与利用方法等。元数据标准是数据库建设的重要标准。为了满足我国数字图书馆建设规范的要求，清水江文书元数据设计特参考我国数字图书馆规范建设研究项目“专门数字对象元数据标准规范”系列成果，并结合清水江文书的特有属性，探讨和研究制定清水江文书数字对象描述元数据标准和著录规范。　　一、清水江文书描述元数据基本框架的设定　　作为一个数字对象描述元数据的设定，首先要明确其描述的对象和著录单位。本标准描述的对象即是清水江文书。清水江文书产生于明清至民国，主要包括卖契、财产析分合同、佃契、典契、借契、拨约字、宗族与婚姻文书、政治与法律文书、土地管理与赋税文书、军事与治安文书、民间信仰习俗、教育与科考、山场座簿与田土清册以及杂类。清水江文书的著录单位为每一份契约合同或文告。其数据信息的描述元数据应由核心元素、资源类型元素、个别元素三部分组成。　　我国数字图书馆建设标准的数字对象描述复用Dublin Core的15个元素做为核心元素集，清水江文书描述元数据复用7个核心元素，它们分别是：题名、主要责任方式、其他责任方式、日期、出版者、附注、主题，由于清水江文书的特殊性，在复用这7个核心元数据时，变异调整为：文书题名，文书主体责任人，文书其他责任人，契约日期或文告时间，文告发布者，附注为对特定文书信息的附注，主题为文书类型的关键词。　　清水江文书类型核心元素参照我国数字图书馆建设标准设计为：载体形态，即为文书的物质载体、色彩、尺寸；收藏历史，包括获得方式和印记；馆藏信息。　　个别元素作为清水江文书中的扩展信息进行记录。　　二、清水江文书描述元数据设置及著录定义　　1.题名　　名称：题名；标签：Title；定义：契约文书的正题名及说明；术语类型：元素；元素修饰词：自拟题名、其他题名。　　自拟题名。名称：自拟题名；标签：Self；定义：文书不具有题名时，标引人员根据具体文书自行拟定的题名；术语类型：元素修饰；修饰：题名；注释：从文中拟定题名，按照拟定。　　其他题名。名称：其他题名；标签：Other；定义：清水江文书题名的其他替代写法或规范名称之外的其他名称；术语类型：元素修饰词；修饰：题名。　　2.主要责任者　　名称：主要责任者；标签：Creator；定义：契约主体人、官府文告发布者、文书责任实体；术语类型：元素；元素修饰词：责任者说明、责任方式。　　3.其他责任者　　名称：其他责任者；标签：Contributor；定义：契约签署的中人、凭中、担保人；术语类型：元素；元素修饰词：责任者说明、责任方式。　　4.日期　　名称：日期；标签：Date；定义：立契时间或文告时间；术语类型：元素。　　年号纪年。名称：年号纪年；标签：LunarDate；定义：明清皇帝年号纪年，且年号纪年前加上朝代：如“清”；术语类型：编码体系修饰词；修饰：日期。　　公元纪年。名称：公元纪年；标签：Grego-rian Calendar Date；定义：以耶稣诞生元年的太阳历纪年法；注释：国际通用的纪年法；修饰：日期。　　5.出版者　　名称：出版者；标簦：Publisher；定义：契约文告的发布者或发布主体；术语类型：元素。　　6.附注　　名称：附注；标签：Description；定义：契约文书中需要说明的问题。　　缺字附注。名称：缺字附注；标签：Description Quezi；定义：记录和描述扫描的契约文书缺少的文字描述；术语类型：元素修饰词；修饰：附注项。