秘书培训之企业管理基础篇.doc

第五章 企业管理基础 本章主要介绍了秘书在实际工作中需要掌握的企业管理的相关知识和经营管理中的基本财务常识。通过本章学习，使秘书具备相应的企业管理基本知识： 1．了解企业创办的基本程序； 重点2．掌握现代企业制度的基本内容和基本特征； 重 点 3．掌握企业文化的相关知识； 4．掌握公共关系在现代管理中的重要作用； 难 点5．了解企业在招聘、选拔、考评、培养职工方面所采用的基本方法和应遵循的原则； 难 点 6．了解企业经营管理中的财税金融常识。 第一节 企业管理常识 这里所讲的管理学知识是针对秘书在办公管理中可能或经常遇到的相关常识性问题，因而也是基础性的常识。 一、企业创办程序 （一）企业登记申请程序 公司登记注册程序包括两种具体程序： 第一种程序：公司进行的申请登记注册程序； 第三种程序：是公司登记机关对公司进行的核准登记注册程序。 第三种程序：设立审批程序或审批程序。 1．申请设立登记程序 根据《公司登记管理条例》规定，设立公司应当申请名称并预先核准。公司申请设立登记程序如下： （1）有限责任公司设立登记 设立有限责任公司，应当由全体股东指定的代表或者共同委托的代理人向公司登记机关申请设立登记。（个人或法人作为投资者） 设立国有独资公司，应当由国家授权投资的机构或者国家授权的部门作为申请人申请设立登记。（国家作为投资者） 法律、行政法规规定设立有限责任公司必须报经审批的，应当自批准之日起90日内向公司登记机关申请设立登记；逾期申请设立登记的，申请人应当报审批机关确认原批准文件的效力或者另行报批。 申请设立有限责任公司，应当向公司登记机关提交下列文件和证件： 1）公司董事长签署的公司设立的登记申请书； 2）全体股东指定代表或共同委托代理人的证明； 3）公司章程； 4）具有法定资格的验资机构出具的验资证明（报告）； 5）股东的法人资格证明或者自然人身份证明； 6）载明公司董事、监事、经理的姓名、住所的文件以及有关委派、选举或者聘用的证明；（领导班子成员的资格和身份证明） 7）公司法定代表人任职文件和身份证明；（法人代表的资格和身份证明） 8）企业名称预先核准通知书； 9）公司住所使用证明； 10）经营范围中涉及法律、行政法规规定必须报经审批的项目，须提交国家有关部门的批准文件。 注：有限责任公司的注册资本有最低限额的规定。 （2）股份有限公司设立登记 设立股份有限公司，董事会应当于创立大会结束后30日内向公司登记机关申请设立登记。 申请设立股份有限公司，应当向公司登记机关提交有关文件和证件。（需提交有关文件和证件基本同上） （3）分公司设立登记 公司设立分公司的，应当自决定作出之日起30日内向公司登记机关申请登记； 法律、行政法规规定必须报经有关部门审批的，应当自批准之日起30日内向企业登记机关申请登记。 分公司的经营范围不得超出公司的经营范围。 设立分公司，应当向公司登记机关提交有关文件和证件。 企业设立申请须登记： 《企业设立登记申请表》（表1） 《单位投资者（单位股东）名录》 《个人投资者（含自然人股东、个人独资企业投资人或合伙企业合伙人）名录》 《法定代表人（分支机构负责人、个人独资企业投资人、执行合伙企业事务的合伙人）登记表》 《董事会成员、经理、监事任职证明》（领导班子任职证明） 《企业住所（经营场所）证明》 附1：表1：企业设立登记申请表 （1）企业名称 （2）住所（或经营场所） 市 区（县） （门牌号） （3）联系电话 （4）邮政编码 （5）法定代表人（负责人、投资人、执行合伙企业事务的合伙人） （6）注册资本（金）（出资额、资金数额）（万元） （5）缴付数额（万元） 占未缴部分的比例（%） 出资期限 一期 二期 （9）经营范围 （10）营业期限 年 （11）副本数 份 （12）从业人员 其中，本市人数： ；外地人数 ； 安置下岗失业人数 。 （13）隶属企业名称 附2：小常识：企业名称结构须知 企业名称应当由行政区划、字号、行业、组织形式依次组成，法律法规另有规定的除外。 企业名称中的行政区划是本企业所在地县级以上行政区划的名称或地名。 企业名称中的字号应当由两个以上的汉字组成，行政区划不得用作字号，但县以上行政区划地名具有其他含义的除外。 企业名称可以使用自然人投资人的姓名作字号。 使用外国（地区）出资企业字号的外商独资企业，可以在名称中间使用“（中国）”字样。 企业名称中的行业表述应当是反映企业经济活动性质所属国民经济行业或者企业经营特点的用语。企业名称中行业用语表述的内容应当与企业经营范围一致。企业名称不应当或者暗示有超越其经营范围的业务。 依据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国中外合资经营企业法》、《中华人民共和国中外合作