工程项目档的收集、归档整理的基本要求.pptVIP

成都兴城建设管理有限公司 工程项目档案的收集、归档整理的基本要求 * 主要内容： 工程项目文件的收集 工程项目文件的质量要求 工程项目文件的组卷 * 第一章 工程项目文件的收集 1.报建部、项目部负责收集项目前期文件和竣工验收阶段形成的文件。主要包括：前期立项、审批、勘察、测绘等依据性文件、设计文件、合同文件、招投标文件、竣工验收文件。 2.咨询、设计、勘察、测绘、招标代理单位负责收集项目过程中各自业务范围的基础资料和相关项目文件，按要求移交归档。 * 3.施工单位负责其合同业务范围内形成的全部文件的收集，按要求移交归档。 4.监理单位负责收集项目实施过程中形成的监理文件，按要求移交归档。 5.材料构件及设施设备采购、供货单位负责收集（提供）相关采购文件和质量技术检验证明文件。 * 6. 工程项目实行总承包的，各分包单位应将本单位形成的文件整理、立卷后移交总包单位；总承包单位负责收集汇总后及时向建设单位移交； * 第二章 项目文件的质量要求 1.文件类 1.1项目文件应是原件,如不能提供原件，需注明原件存于何处，字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备。 1.2需永久、长期保存的文件不应用易褪色的书写材料（红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等）书写、绘