高效产品说明会会议运作详解.pdf

（一）课程目的 •1、了解高效产说会运作特点 • 2、如何准备一场高效产说会 • 3、如何保证高效产说会的运作质量 （二）讲授大纲 1、高效产说会运作特点 2、高效产说会会前运作要点 3、高效产说会会中流程控制要点 第一部分 高效产说会运作特点 四个特点 和以往的产品说明会相比，高效 产说会的会议运作有四大特点： • 1、人群分流 • 2、礼品包装 • 3、细节运作 • 4、场外训练 • 通过精细化、系统化、科学化的运作， 高效产说会的会场流程环环相扣、给人以 高端的感受，人群分流让客户更专心，更 容易受到讲师的影响；用风水学包装礼 品，对客户产生更大的影响力；场外训练 让业务员进场以后，有的放矢，目标明 确，便于促成。 以上多个因素的综合，产生了以往说明 会不同的效果，造就了高效产说会的成 功。 第二部分 说明会运作组会前运作 说明会运作组 1、组织架构 段 阶 备 准 前 会 组长 人数：组长1人，成员5人 选聘要求：组长应具备较强的 训练人员 会场设计 资料 说明会运作经验和组织协调能 人员 设计人员 力；训练组人员应具备说明会 运作经验；其他人员应具备很 强的执行力和资料设计能力 段 阶 作 运 中 会 组长 人数：组长同上，24－30人 选聘要求： 主持 礼仪 礼品 音控 灯光 财务 人 人员 发放 1 10 1 3 签到 组 会前准备期工作职责 • 1、安排小组的工作分工 • 2、向后勤保障组提供说明会的物品清单 • 3、联系并确定说明会的场地，与场地的管理人员 沟通需要提供的软硬件支持 • 4、根据场地的情况确定场地布置方案 • 5、制作说明会的会场布置内容 • 6、主持人的选取和训练 • 7、招聘并训练礼仪小姐 • 8、租借主持人及礼仪服装 • 9、准备相关材料：领导讲话稿（纸质版）、说明 会流程PPT、说明会专题PPT、客户资料内容，理 财确认卡， 后勤保障组工作职责 • 与办公室及时联系沟通相关事宜 • 根据电话邀约组提供的客户名单负责产品说明会 的请柬和门票的打印 • 负责制作说明会的相关资料 • 根据产说会运作组提供的物品清单准备相关物 品，并将开支的发票及时提交财务组 • 进行除奖品之外的物品保管和清点 • 联系准备车辆 • 说明会开始前配合其他人员将物品运往说明会现 场，并进行会场布置 说明会运作组会前运作 • 一、项目组人员与职责介绍 项目组 说明会 电话邀 早会运 后勤保 数据统