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汽车爱好者协会制度汇编 第一章：总则 为了发展壮大本协会，为了使本协会形成稳定的优良作风，为了使本协会的管理朝着民主、规范的方向发展，根据学院有关规章制度和本协会的章程，特制定本管理制度。 第一条：协会管理路线 依章治会：主要遵循学院的规章制度、协会内部统一章程，使协会的管理模块化，标准化，富有延续和传承性。 第二条：协会管理机制 以主席团为核心，部长干事共同参议的主席团管理制度。 第三条：协会管理方式 实行整体到局部混合式管理：协会内部要积极互动、互助，争强团队精神，紧紧团结在以主席团为核心的理事会周围；各部门内部要不断加强纪律性、制度规范性建设，使部门最大化地服务协会。 第四条：协会活动管理方法 民主决策，目标管理：在全体成员例会上通过活动方案、计划以及其他重大事宜，再把决策后的活动总目标、任务分解成各部门和成员的分目标、任务来执行，并对执行的结果给予考核和总结。 第五条：协会的指导思想 爱汽车、爱前进、爱生活。 第六条：协会的工作原则 正确处理好学习与工作的时间，做到学习与工作不误。 第七条：关于主席团成员的基本要求 拥有积极上进的生活态度，了解一定的励志成功学知识，掌握激励他人上进与改正不良的习惯的方法；拥有民主、规范管理协会的观念，绝对不允许自己以权谋私。 第二章：活动制度 第一条：活动是协会发展程度、影响力大小的重要衡量标准 本协会所有活动的开展必须遵守国家法律和学院的规章制度。具体活动内容必须是紧紧围绕“服务会员”的宗旨而展开的，并且要与本协会“爱汽车、爱前进、爱生活”的指导思想有较大关联。 第二条：协会所有活动方案和计划都必须在例会上通过协会全体成员商议，有主席团最终确定下来，方可申报执行。 第三条：每次活动前组织部都将根据当时形势，制定出切实可行的策划，并交由主席团审核完善后，在例会上给各职能部门下放任务及权利，有和疑问当场协商，不得在执行过程中抱怨。 第四条：主席团要注意监督、协调各小组的工作，及时发现问题，及时解决问题。 第五条：所有成员，在参与活动时必须统一戴工作证，注重自己的形象与仪表，绝对不允许穿拖鞋，或不戴工作证参加活动。 第六条：所有成员必须要按活动的策划完成工作，本着团结、友谊的精神，不得因为所安排的工作任务繁重或不得体而相互推卸，更不得因为工作任务劳累而草率进行工作。 第七条：不能完成或者不能按时完成计划规定的活动任务的小组或成员，必须要向理事会作出口头或书面解释，如有错应当诚恳承认，如后果严重，主席团应作出相应的处罚。 第八条：是否参与本协会活动，以及在活动中的表现，将作为评优、晋升与开除的重要依据。 第九条：每次活动之后要召开理事会对经验或教训进行讨论，并对经验或教训进行总结与记录（由办公室记录，并要注意保存好记录，下届主席团应多看看往届活动总结的记录）。 第十条：注意在每次的活动中发现问题，加强团结，及时纠正不良工作作风，发扬踏实、勤奋的工作作风。 第三章：会议制度 第一条：会议是本协会成员之间的重要沟通渠道，也是协会除了活动之外的另一日常重要工作，要求协会的成员务必积极、准时参加会议，养成守时的良好习惯于观念。 第二条：协会的会议有以下两种 协会全体成员例会：每月单周周日晚9:00于1-402召开。总结上一阶段工作，通报近期工作近期工作情况，提出存在的问题；各部门向上级汇报阶段性工作情况；各部门之间进行工作经验交流，加强内部合作；布置安排下一阶段工作，提出需要解决的问题。 部门会议：根据部门自身工作需要，有各部长自行组织部门内部成员会议，做好考勤交由办公室。 第三条：参加成员必须自觉遵守会议纪律与秩序 1、在会议前，要把手机关机或调为震动状态。 2、会议期间，不得私下交谈、喧哗，不得接听手机，务必要保持会场的安静；并尽可能不要私下用手机发短信，多点尊重会议发言者。 3、会议期间，绝对不允许中途无故退会，否则当作缺席处理，情节严重者，将由纪律委员会作出严肃处理。除非确有紧要事并经过所在部门部长的同意方可离开会场。 4、在全体大会时所有成员必须统一佩戴协会工作证出席。 第四条：是否出席会议，将作为评优、晋升与开除的重要依据。 第五条：提倡开高效率的会议，开会时间原则上不超过四十分钟。 第六条：如遇特殊情况，部门应经主席团同意，统一调动例会时间或地点。 第四章：档案管理制度 第一条： 档案时协会在平时工作和活动中形成并作为历史记录保存起来以备考察的文件资料，它起着凭证、依据和史料的作用，并为协会更好地开展工作提供材料。 第二条：工作部门 平时工作（如例会）和各种活动由办公室记录考勤资料，新闻部负责记录影音资料；并最终生成纸质、电子档两种，在工作或活动结束后交由主席团保管。 第三条：协会档案分类及内容 档案按协会成员档案和协会工作档案分类、编号归档，做到系统化、科学化。 A类 协会成员档案