机关文书档案整理方法.pptVIP

的同一问题集中归类在一起。 ③划分保管期限，就是针对归档文件不同价值和留存年限，对归档文件进行保管期限上的划分，即不同保管期限的归档文件要分开。怎样划分归档文件的保管期限，一般可根据“保管期限表”的条款进行。 对有些归档文件保管期限上拿不准的，应宁愿从长，而不能从短。 ④文件归类，也就是在上所述的基础工作完成以后，把同一年度、同一机构（问题）、同一保管期限的归档文件集中放在一起。 ⑶确定分类方法和编制分类方案 ①年度- -保管期限分类法，这种方法很适合小机关。 年度 保管期限 例如：2003年- - - 永久 30年 10年 2004年- - - 永久 30年 10年 ...... ②年度- -机构（问题）- -保管期限分类法，这种方法适合文件材料多的大单位。 年度 机构（问题） 保管期限 例如： 2014年- -办公室- - -永久 30年 10年 信息科----永久 30年 10年 业务科----永久 30年 10年 …… 注意：分类方法和分类方案一旦确定后，应保持相对稳定，一般不应随意改变。 ⑶组卷 组卷，即组成案卷。它是档案整理的最基本环节，其实就是将一组的紧