第1章 Excel在财会管理中的应用基础.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 7．突出显示符合指定条件的单元格—设置条件格式 ①选择要设置格式的单元格或单元格区域。 ②打开“格式”菜单选择“条件格式”命令。 ③如果要将选定单元格中的值作为格式条件，单击“单元格数值”选项，接着选定比较词组，然后在相应的框中输入数值。输入的数值可以是常数，也可以是公式。 ④单击“格式”按钮。 ⑤选择要应用的字体样式、字体颜色等。 ⑥如果要加入其他条件，单击“添加”按钮，然后重复步骤③到⑤。用户最多可以指定三个条件。 ⑦单击“确定”按钮。 7．突出显示符合指定条件的单元格—更改、添加和删除条件格式 ①选择含有要更改或删除的条件格式的单元格或单元格区域。 ②打开“格式”菜单选择“条件格式”命令。 ③如果要更改格式，可单击相应条件的“格式”按钮。如果要在“单元格格式”对话框中重新选择格式，可单击 “清除”按钮后重新设置。 要添加一个新的条件，可单击“添加”。 要删除一个或多个条件，可单击“删除”，然后选中要删除条件的复选框。 1．2 公式和语法 1．2．1构造公式 1．2．2在公式中引用单元格 1．2．1构造公式 1．输入公式 2．构造公式 3．公式中的运算符 1．输入公式 （1）单击将要在其中输入公式的单元格。 （2）键入＝（等号）。 （3）输入公式内容。 （4）按Enter键。 2．构造公式 公式中元素的结构或次序决定了最终的计算结果。Excel中的公式遵循一个特定的语法或次序：最前面是等号（=），后面是参与计算的元素（运算数），这些参与计算的元素又是通过运算符隔开的。每个运算数可以是不改变的数值（常量数值）、单元格或引用单元格区域、标志、名称、或工作表函数。 Excel从等号开始（=）从左到右执行计算（根据运算符优先次序）。可以使用括号组合运算来控制计算的顺序，括号括起来的部分将先执行计算。 3．公式中的运算符 （1）算术运算符：完成基本的数学运算。 （2）比较操作符：比较运算符用于比较两个值。当用操作符比较两个值时，结果是一个逻辑值，不是TRUE就是FALSE。 （3）文本运算符：使用和号（）可以将文本连接起来。 3．公式中的运算符 （4）引用操作符：引用运算符的作用是确定在公式中需要参与运算的数据在工作表中所处的位置，可以使用三个运算符：冒号、逗号和空格。 ①：（冒号）：区域运算符，对两个单元格之间，包括两个单元格在内的所有单元格参与运算。 ②，（逗号）：联合运算符，可将多个引用合并为一个引用。 ③空格：交叉运算符，它是将同时属于两个引用的单元格区域进行引用，即两个单元格引用相重叠的区域。 1．2．2在公式中引用单元格 1．相对引用和绝对引用的区别 2．相对引用与绝对引用之间的切换 3．三维引用 1．相对引用和绝对引用的区别 包括绝对引用单元格的公式，无论将其复制到什么位置，总是引用特定的单元格。如果需要绝对引用某一单元格或单元格区域，需要在单元格列或行标志前加一美元符号。 在输入公式时，用户如果是通过单击单元格的方法来确定公式中所包括的单元格，这时的单元格引用就是相对引用。如果用户将该公式进行复制操作，那么，随公式位置的改变，其引用的单元格也会相应发生变化。相对引用单元格无需在单元格行或列标志前加$符号。 2．相对引用与绝对引用之间的切换 如果创建了一个公式并希望将相对引用更改为绝对引用（反之亦然），有一种简便的方法，可先选定包含该公式的单元格，然后在编辑栏中选择要更改的引用并按F4键。每次按F4键时，Excel会在以下组合间切换：绝对列与绝对行（例如，$A$1）；相对列与绝对行(A$1)；绝对列与相对行($A1)以及相对列与相对行(A1)，当切换到用户所需的引用时，按回车键确认即可。 3．三维引用 三维引用包含单元格或区域引用，前面加上工作表名称的范围，其格式一般为“工作表标签！单元格引用” 。 如果需要使用三维引用来引用多个工作表上的同一单元格或区域，可按以下步骤进行操作： （1）单击需要输入公式的单元格。 （2）输入＝（等号），如果需要使用函数，再输入函数名称，接着再键入左圆括号。 （3）单击需要引用的第一个工作表标签。 （4）按住Shift键，单击需要引用的最后一个工作表标签。 （5）选定需要引用的单元格或单元格区域。 （6）完成公式，按回车键键确认。 1．3 函数的应用 1．3．1函数的基本构成 1．3．2Excel2000提供的函数 1.3.3公式和函数运算常见错误及分析 1．3．1函数的基本构成 1．函数的结构 2．函数的嵌套 1．函数的结构 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括