2018-2019学年度第二学期研究生学位论文答辩及学位授予工.doc

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2018-2019学年度第二学期研究生学位论文答辩及学位授予工作安排 日期 工作环节 相关要求 3月1日前 涉密学位论文暂不公开申请审核及备案 按《广东药学院研究生学位论文保密管理暂行规定》的有关规定,申请保密的研究生论文须填写《广东药科大学研究生涉密学位论文申请审批表》,经一级学科所在二级单位、科技处、研究生学院主管领导审核后,连同《广东药科大学涉密学位论文保密协议》报送研究生学院备案。逾期不予受理。 3月15日前 填写论文答辩及学位申请的相关表格 各申请学位研究生需登录《广东药科大学学位与研究生教育管理系统》填写“申请学位登记”并打印。没有在网上提交申请的同学,将不受理学位申请。同时完善电子档案(简历从高中填起,将来存入人事档案,请认真填写,)、就业去向登记和发表论文登记(找不到期刊的请找二级单位工作秘书添加)。 答辩所需的其它表格材料,请在研究生学院网页“学位管理”栏查看、下载,学习材料档案袋由各一级学科所在二级单位院(下简称“二级单位”)统一到研究生学院领取。 3月26日前 完成答辩资格审查 申请人提交材料到二级单位: (1)毕业研究生登记表(2份)(由各二级单位工作秘书提前到研究生学院领取空白表) (2)研究生学术活动登记表 (3)预答辩意见书 (4)硕士学位论文答辩资格审查表 (5)学位论文自评表 (6)指导教师对硕士学位论文的学术评语 (7)公开发表论文复印件(封面、目录、首页) (8)学位论文电子版:进行学术不端行为检测(3月18日前) 二级单位审核申请人提交的材料,审核学位申请人是否达到授予学位的条件,同时在规定的时间内(以刘太胜老师通知为准)提交申请人的人事档案材料,包括:硕士研究生学籍表(二级单位工作秘书打印并盖好章)、毕业研究生登记表、课程成绩单(二级单位工作秘书打印并盖好章)。 4月9日前 完成预答辩 4月-5月 完成论文盲审工作 学位论文盲审工作统一由研究生学院负责,从论文的送出到结果的返回整个过程耗时需约一个半月,请各二级单位务必按有关通知要求及规定的时间内收集好学位论文报送研究生学院,以免耽误后续工作。 4月30日前 上报答辩安排 二级单位工作秘书填写 (1)论文答辩审批表,确定答辩时间、地点和答辩委员名单 (2)论文评阅及答辩安排汇总表 务必答辩前将(2)论文评阅及答辩安排汇总表 上报研究生学院备案。 申请人填写表格提交给二级单位 (1)硕士学位申请书 (2)授予学历硕士人员登记表(word版本需要打印手写签名) 5月24日前 完成论文答辩 答辩秘书组织答辩,填写学位申请书中部分材料: (1)硕士学位论文答辩情况 (2)学位论文答辩报告书 (3)硕士学位授予审批表 汇总装订硕士学位申请书 二级单位向学位评定分委员会移交以下材料(按顺序): 1、学生学习档案材料 (1)硕士研究生学籍表二级单位工作秘书打印并盖好章) (2)研究生培养计划 (3)毕业研究生登记表 (4)硕士学位论文开题报告书 (5)研究生实践报告书 (6)中期考核表 (7)研究生学术活动登记表 (8)课程成绩单(二级单位工作秘书打印并盖好章) (9)硕士学位论文答辩资格审查表 (10)学位论文自评表 (11)指导教师对硕士学位论文的学术评语 (12)预答辩意见书 (13) 学位论文学术评议书(盲审结果,2位专家) (14)公开发表论文复印件(封面、目录、首页) (15)硕士学位申请书 (16)硕士研究生毕业答辩表决票 (17)授予学历硕士人员登记表 (18)学位论文(最后版本)纸本和电子版(电子论文名格式详见说明4) (19)广东药科大学研究生涉密学位论文评审专家备案表(非涉密论文除外) (20)广东药科大学导师职业道德素质评价表 以上纸质材料各1份按顺序放入研究生学习档案袋,电子材料按要求命名后提交给二级单位,由二级单位工作秘书统一提交至研究生学院 (21)硕士学位论文评阅及答辩结果汇总表 (22)研究生公开发表论文统计表(汇总) 5月31日前 分委员会会议 学位评定分委员会举行会议,表决通过拟授予或不授予硕士学位名单,同时按指标推荐校级优秀学位论文参评名单 工作秘书在《管理系统》“授予学位名单审核”填写答辩日期、答辩成绩(百分制)、答辩表决票数、分委会表决票数、送审成绩1、送审成绩2(专家评阅人)、外语程度(CET-4/6) 6月6日前 移交材料 分委员会向研究生学院移交(同时网上填写申请学位登记情况): (1)全套学位审批材料 (2)学位评定分委员会会议纪要 (3)学位评定分委员会表决票 (4)学位评定分委员会表决结果汇总表 (5)校级优秀学位论文相关材料 6月20日前 校学位评定委员会会议 校学位评定委员会举行会议,表决通过授予或不授予硕士学位名单、校级优秀学位论文名单 学院下发关于授予硕士学位及校级优秀学位论文决

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