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學生訓輔工作評鑑手冊暨簡報資料
一、前言
本校建校迄今已三十九年,民國八十六年七月因學校改制為技術學院,依大學法規定將原來的訓導處更名為學生事務處,以綜理學生事務之相關事宜。原訓導處下轄生活輔導組、課外活動組、衛生保健組、學生輔導中心、體育室、軍訓室等六個單位;改制後更名為學生事務處,體育室及軍訓室亦分別獨立為一級單位。進而學生輔導中心為拓展其服務的對象,乃於民國九十年五月十六日經校務會議通過更名為諮商輔導中心。至此,學務處轄下的組織乃確立為生活輔導組、課外活動組、衛生保健組、諮商輔導中心等四個單位。
二、組織與業務職掌
學生事務處設有生活輔導組、課外活動組、衛生保健組及諮商輔導中心等單位,由學生事務長綜理學務相關事宜。學生事務會議為學生事務處最高之決策會議,以審議訓輔工作計劃與執行、校園美化暨校內安全規劃與實施、學生輔導與獎懲要點之擬定與實施、校園偶、突發事件之處理與輔導以及其他有關學生事務之事項。另外,成立學生獎懲審議委員會、學生申訴評議委員會、兩性平等教育委員會、膳食指導委員會,及獎學金委員會、工讀助學金管理委員會等。茲將各單位主要業務陳列如下:
(一)生活輔導組:
1.生活輔導計劃之擬訂、實施、檢討與改進。
2.各種集會及團體活動之輔導與指揮。
3.學生秩序與整潔之輔導。
4.學生膳食、住宿之輔導。
5.學生請假、缺曠、獎懲之處理及操行成績之核算與登記。
6.學生有關學務方面證明文件之核發。
7.辦理新生入學輔導及學生兵役業務之處理。
8.學生校外生活之輔導及學生家庭聯繫與訪問。
9.學生工讀時數統籌管理與分配。
10.協調校內各教學、行政單位及運用校外資源維護校園安全。
11.海外歸國就學僑生輔導。
12.其他有關失物招領、月票申購等服務。
(二)課外活動組:
1.學生社團活動計劃之擬訂、推行、輔導與考核。
2.學生社團及其出版品登記、審查與輔導。
3.學生活動中心業務策劃與輔導。
4.學生自治活動及重大節慶活動之策劃與輔導。
5.辦理學生社團評鑑工作。
6.班級導師及社團指導老師之遴聘。
7.社團負責人研習會之策劃。
8.畢聯會組織及運作之督導。
9.校外機關團體有關學生活動之連繫。
10.學生班研會之策畫及班級旅遊活動之輔導。
11.擬定班、週會進度表及商聘週會演講人。
12.辦理學生助學貸款及辦理減免學雜費。
13.辦理學生就學獎補助及研究生獎助學金發放。
14.辦理校內外各種獎學金之申請與核發。
15.其他有關學生課外活動事項。
(三)衛生保健組:
1.辦理學生健康檢查、建檔,對異常者加以追蹤及輔導。
2.實施醫療門診及諮商服務。
3.辦理學生團體保險。
4.支援校內急救護理工作。
5.推展學校衛生教育並辦理急救訓練。
6.加強校園衛生健康環境之維護。
7.督導學校膳食衛生及餐具檢測工作。
(四)諮商輔導中心:
1.個別諮商與團體輔導,並提供心理測驗服務。
2.舉辦心理衛生預防推廣教育。
3.出版輔導刊物,如心靈之旅、擁抱青春等。
4.安排輔導人員、談心老師在職進修。
5.身心障礙生的輔導。
6.召開學生輔導委員會、兩性平等教育委員會等會議,審議工作計畫,並於期末陳報工作成果。
7.辦理學生申訴評議業務。
8.輔導股長培訓。
9.辦理導師輔導知能研習活動。
10.辦理大專院校輔導系所學生來校實習。
11.辦理親職教育業務。
學生事務處行政組織圖
生活輔導組
生活輔導組
學生活動中心課外活動組
學生活動中心
課外活動組
學務處
學務處
衛生保健組
衛生保健組
諮商輔導中心
諮商輔導中心
三、訓輔行政
訓輔工作計畫之擬定、前瞻性與可行性及其執行成效:
1.每學期訂定學務處各組業務工作計劃,按進度實施,並於學務處相關會議,如學生事務會議、導師會議等場合,提出工作報告及檢討。
2.舉辦各項演講會、座談會,並配合實施校園整潔、生
活競賽,推動環保資源回收及防治校園毒品工作,達成自制、自律、守法、守紀之教育目標。
3.辦理導師輔導知能研討會、班級幹部座談會及幹部研習營等,充分提供不同形式之反映及諮商服務,以建立師生間之良性互動關係。
4.舉辦全校性社團活動,鼓勵服務性社團回饋鄉里,建立社團指導老師制度,辦理全校社團評鑑等,期能活潑氣氛,陶冶學生身心,以變化學生氣質。
5.整合輔導資源,擴增輔導人力資源。配合教育部南區
大專院校輔導工作諮詢聯絡中心,建立輔導人員學習
護照,提升輔導知能。
6.建立學生輔導工作之網際網路輔導系統,全面推展學生輔導工作,輔導對象擴及進修推廣部同學。
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