资料室管理制度资料.docVIP

资料室管理规定 为规范公司资料管理，有效地利用和保护资料，全面反映公司经营管理各项活动的历史记录，维护公司的合法权益，并为今后决策科学化提供依据，特制定本规定，各部门、项目部必须按本规定认真做好资料管理工作。 一、资料归档范围： 本规定所指的资料是指过去和现在的公司各级部门和员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文件、图纸、方案、软件、图片、音像、技术资料、电脑盘片、胶卷、荣誉实物、书籍、证件等不同形式的历史记录。拟出各部门归档目录，提交资料管理员，按照资料性质予以收集、分类、归档。 1．市场部：①资格预审文件；②招标文件，即招标办、甲方发放的所有纸质文件和电子版文件；③投标文件，即设计方案、设计说明、深化设计说明、展项设计技术说明、方案施工图、设计效果图、技术标、综合标电子文档。 2、预算部：①项目多媒体互动软件的投标文件（商务标）；②项目的所有设计文件、图纸、说明书等；③投标答疑文件a 自己公司提出的b 代理公司或甲方回答；资料齐全、准确后，于五日内到资料室登记存档。 3．工程部：①各项目工程中标通知书；②工程的施工合同；③承包协议；④管理施工、竣工验收等方面的的资料及外购设备仪器的随箱全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交公司资料管理员，统一保管。 4．办公室：公司管理机构形成的各种规章、制度、会议、决策、会议纪要、申请、批复、通报