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会议中心礼仪培训教材
沃尔福·威茨 装有空调的会议室,室温一般以24—26度为佳。因为它是人体体温的“黄金分割点”,令人最为舒适。为客人添水(尤其是圆桌会议或接待来宾时),则应沿顺时针方向,因顺时针方向是吉利方向。 宴席座次安排礼仪 宴请客人通常应当恭请客人就座于上座。哪为“上”?通常做法是: 1、面门为上。面对房门的座位为上座,应让之于来宾。 2、以右为上。宾主双方面对正门并排就座时,以右侧为上,应请来宾就座。 3、以远为上。宾主双方并排就座,并未面对房门而是居于房内一侧,此时以距房门较远的座位为上座,因离房门近者易受打扰。 装有空调的会议室,室温一般以24—26度为佳。因为它是人体体温的“黄金分割点”,令人最为舒适。为客人添水(尤其是圆桌会议或接待来宾时),则应沿顺时针方向,因顺时针方向是吉利方向。 (一)介绍 a 遇有介绍时,要先把主人介绍给客人,先把男士介绍给女士,先把年轻的介绍给年长的,先把低职位的介绍给高职位的;对外介绍本单位人员时,要按职位高低依次介绍; 介绍两人相识时,总的规矩是先卑后尊 。 b 上级领导来单位视察指导工作,参加会议等,会见本单位人员时,要先把上级领导介绍给本单位人员。 (二)引导客人 ?a 要在客人左前方引导; ?b 需乘电梯时,要为客人按电梯,让客人先进;出电梯时,要让客人先出; ?c 引导客人到办公室时,要为客人开门,示意客人先进。 五、送客 ?a 客人离开时,要让客人先出门,并与客人握手道别; ?b 一般的客人可送出办公室门外,重要的客人要送出机关大门外; c 客人需要乘车的,要为其开启和关闭车门,并挥手道别。 ?六、会见和会谈 a 会见、会谈时,主人要提前到达会见、会谈场所,在门口迎候客人; b 领导之间的会见、会谈,工作人员安排就绪后应退出,谈话中不要随意进出; c 会见座位安排通常为:主宾、主人席安排在面对正门位置,客人座位在主人右侧,其他客人按次序主宾一侧就座;主方陪见人在主人一侧按次序就座,译员、记录员安排在主宾和主人的后面(如图); d 会谈座位安排通常为:双边会谈采用长方形或椭圆形桌子的,宾主相对而坐,以正门为准,主人的背门一侧,客人面向正门,主谈人居中,其他人依次就座,如会谈长桌一端向正门,则以入门的方向为准,右位客方,左为主方;多边会谈,座位可摆成圆形、方形等,合理安排座次; e 主人到客人下塌处拜访就座以客人为主。 f 会见、会谈结束后,要送客人至车前或门口握别。 大型会议(左为上) 小型会议座次(左为上) 会议主席台座次的安排注意点 重要的会议,在主席台上每位就座者面前桌子,应事先摆放好领导或来宾的姓名桌签。其座次的排列,目前我国的惯例是:前排高于后排,中央高于两侧,左座高于右座(仅限于重要会议与正式场合的合影两种场合,此外都是“右”高,与国际接轨)。当领导同志出现人数为奇数时,1号首长居中,2号首长排在1号首长左边,3号首长排在右边,其他依次排例。 (3)几个机关的领导人同时上主席台,通常按机关排列次序排列。首先,各机关的主要负责人的排列顺序是: x党委、 x政府、 x人大、 x政协;第二,按单位负责人排列顺序,一般是x委常委、人大常委会副主任、副x长、政协副主席。第三,灵活掌握,不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志,也可适当往前排,而对一些较年轻的领导同志,可适当往后排。另外,对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾,也不一定非得按职务高低来排,通常掌握的原则是:上级单位或同级单位的来宾,其实际职务略低于主人一方领导的,可安排在主席台适当位置就座。这样,既体现出对客人的尊重,又使主客都感到较为得体。(4)对上主席台的领导同志能否届时出席会议,在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后,要安排在休息室稍候,再逐一核实,并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多,还应准备座位图。如有临时变化,应及时调整座次、名签,防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签,谨防错别字出现。 宴会的席次 举办正式宴会,一般均应提前排定其位次。宴会的排位,通常又可分为桌次安排与席次安排两个具体方面。 一、桌次的安排 在宴会上,倘若所设餐桌不止一桌,则有必要正式排列桌次。排列桌次的具体讲究有三。 其一,以右为上。当餐桌分为左右时,应以居右之桌为上。此时的左右,是在室内根据“面门为上”的规则所确定的(见图一)。 其二,以远为上。当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,通常以距门远者为上(见图二)。 会 议 中 心 礼 仪 培 训 第一部分、礼仪 “世界上最廉价的、而且能够得到最大收益的一项品质就是礼节”——拿破仑.希尔 礼节?+?仪表?=?礼仪 它为我们生活中的活动和
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