计算员工出缺勤时数.ppt

* 計算員工出缺勤時數 Chapter 10 本章學習重點 使用 LOOKUP 函數進行查表。 在 IF 函數中搭配使用 OR 函數。 資料驗證-建立資料項目清單。 利用 [Shift] + 方向鍵來微調選取範圍的技巧。 資料篩選-自訂篩選。 建立樞紐分析表-改變摘要方式、隱藏欄位。 導讀 一家制度化的公司, 通常會擬定一套請假辦法讓員工遵循。本章要來教您運用 Excel 處理員工的假單資料, 然後快速地製作出缺勤統計報表與考核表。底下先說明公司的出缺勤考核辦法： 員工請假須填妥請假單, 內容包含請假日期、員工編號、姓名、假別、天數, 然後交給行政專員進行假單登錄。 假別：包括事假、病假、婚假、喪假、公 假、產假、陪產假、特休假、颱風假。若 未辦理請假手續, 則以曠職論處。 請假天數：最少請半天, 因此天數可填 0.5 、1 、1.5、2…。 出勤考核：曠職一日扣 3 分 ; 病假或事假 一日扣1分, 其餘假別不扣分。 10-1 設計假單公式 介紹的功能： 運用LOOKUP函數, 根據輸入的員工編號, 自動填好員工姓名 使用資料驗證建立假別清單 使用IF搭配OR函數建立請假的扣分公式 使用的範例檔案：Ch10-01 認識 LOOKUP 函數 LOOKUP函數會在單一欄(或列)的範圍中尋找指定的搜尋值, 然後傳回另一個單一欄(或列)範圍中同一個位置的值。 根據B欄輸入的員工編號到員工資料工作表查出姓名, 並填入C欄當中 認識 IF與OR 函數 本節使用IF搭配OR函數來計算請假的扣分。以F2的扣分公式做說明： ＝IF (OR (D2=“病假”,D2=“事假”),E2 ,IF (D2=“曠職”,E2*3 ,0)) 若請病假或事假, 扣分就等於天數(E2), 因為一天扣一分 如果不是病假或事假, 再判斷是否為曠職, 若為曠職, 則一天要扣掉3分 假如以上都不是的話, 就是請了不用扣分的假別, 因此填入0 10-2 建立請假記錄 介紹的功能： 將公式及假別清單選項複製給同欄的 儲存格使用。 在工作表中輸入員工請假單資料。 使用的範例檔案：Ch10-02、Ch10-03 執行結果： 在請假記錄工作表中輸入假單資料 按照假別和天數來計算扣分 自動根據員工編號查出姓名 可從下拉選單中選取假別 10-3 製作出缺勤樞紐分析表 介紹的功能： 利用自動篩選功能篩選出某一月份的出缺 勤記錄。 使用樞紐分析表及圖報表功能製作出缺勤 統計表。 利用 [Shift] + 方向鍵來微調選取範圍的技 巧。 使用的範例檔案：Ch10-04、Ch10-05 執行結果： 按照員工編號, 統計出每個人各類假別的請假天數 10-4 製作出缺勤考核表 介紹的功能： 使用樞紐分析表及圖報表功能製作出缺 勤考核表。 如何改變欄位摘要方式。 如何隱藏合計列。 設定空值儲存格的內容。 使用的範例檔案：Ch10-06 執行結果： 觀看成果檔：Ch10-07 出缺勤考核表計算出每位員工被扣了多少請假分數 * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *