表格数据管理与分析.pdf

第7章 表格数据管理与分析 第7章 表格数据管理与分析 Excel 2007为用户提供了强大的排序、 筛选及分类汇总等功能。使用这些功能，用户 可以很方便地管理、分析数据，从而为企事业 单位的决策管理提供依据。此外，利用数据透 视表功能可以将筛选、排序和分类汇总等操作 一次完成，并生成汇总表格；利用图表可以直 观反映工作表中的数据，方便用户进行数据的 比较和预测。 【本章内容提要】 数据排序 数据筛选—— 只显示符合条件的记录 数据分类汇总—— 某电器公司销售数据分析 使用图表 7.1 数据排序 7.1 数据排序 排序是对工作表中的数据进行重新组织的 一种方式。 升序和降序的意义如下： 升序排序 数字：按从最小的负数到最大的正数进行排序。 日期：按从最早的日期到最晚的日期进行排序。 文本：按照特殊字符、数字（0…9 ）、小写英文 字母（a…z ）、大写英文字母（A…Z ）、汉字 （以拼音排序）排序。 逻辑值：FALSE排在TRUE之前。 错误值：所有错误值（如#NUM!和#REF! ） 的优先级相同。 空白单元格：总是放在最后。 降序排序 与升序排序的顺序相反。 实训1 简单排序 简单排序是指对数据表中的单列数据按照 Excel默认的升序或降序的方式排列。要进行 简单排序，可利用排序按钮进行。下面我们对 学生成绩表按“名次”进行简单排序。 【实训目的】 掌握对数据表进行简单排序的方法。 【操作步骤】 单击要进行排序的列或 确保活动单元格在该列 中，然后单击排序按钮 实训2 多关键字排序 所谓多关键字排序，就是对工作表中的多 列（即多个字段）进行排序。 对多列进行排序时，主要关键字中有完全 相同项的行会根据指定的次要关键字进行排 序，次要关键字中有完全相同项的行会根据指 定的下一个次要关键字作排序，依次类推。 下面我们对学生成绩表进行多关键字排 序，如对“语文”成绩按升序排序，而“数学”成 绩按降序排序。 【实训目的】 掌握为数据表进行多关键字排序的方法。 【操作步骤】 先设置主要 关键字语文的条 件，然后添加一 个次要条件来设 置数学的条件。 操作步骤详 见视频7-1 7.2 数据筛选—— 7.2 数据筛选—— 只显示符合条件的记录 只显示符合条件的记录 使用筛选可使数据表中仅显示那些满 足指定条件的行，并隐藏那些不希望显示的 行。Excel提供了两种筛选命令—— 自动筛 选和高级筛选。 实训3 自动筛选 自动筛选可以轻松地显示出工作表中满足 条件的记录行，它适用于简单条件的筛选。 下面我们将学生成绩表中“平均分”大于 或等于80分的记录筛选出来，以此介绍自动筛 选的操作方法。 【实训目的】 掌握为数据表进行自动筛选的方法。 【操作步骤】 单击要进行筛选工作表中的任意单元格，单 击“数据”选项卡上“排序和筛选”组中的“筛选” 按钮，接下来进行筛选操作。 操作步骤详 见视频7-2 实训4 高级筛选 下面我们使用高级筛选筛选出语文、数学和英语 成绩均高于85的学生，以此介绍高级筛选的方法。 【实训目的】 掌握为数据表进行高级筛选的方法。 【操作步骤】 输入筛选条件，然后打开“高级筛选”对话框， 在其中进行设置并确定。