金板管理借用工作指引+员工宿舍管理规定+发生火灾时应急程序.docVIP

版本 A 金板管理、借用工作指引 编制 页数 2 审核 日期 2013-4-25 文件编号:WI-EN-006A 批准 1、 目的： 规范公司所有客户提供的金板统一管理、发放和借用手续。 2、 范围： 适用于在产品研发或生产过程中需要用到的部门。 3、 职责： 3. 1：市场部负责接收客户回签的金板给到责任工程师。 3.2：开发/工程部责任工程师负责对客户冋签的样板进行各项要求确认，（必要时可与客户一同确 定）。 3.3：文员负责管理所有金板的登记、发放与借用手续。 4、 定义： 金板：经客户确认过的整机样板或零件。 5、 程序： 5.1当收到客户提供的金板时，项目工程师需对金板进行确认，确保金板是完好无损的，防止金板在运输 过程中出现损坏等不良情况发生，经确认无误后对金板进行登记，将内容记录于《金板清单》上。 如发现金板有损坏等不良现象时，应及时通知客户更换金板 5.2所有金板都需要附上内部统一的Sample Card,女山日期、样板编号、机型号、数量、客户等完整信 息。 5. 3金板安排专人进行管理，并存放于适合于金板保存的环境，防止因存放不当而引起金板变形、变质、变 色等不良现象发生。 5.4《金板清单》应每月更新一次，张贴在样板柜旁边。并按客户区分标识防止与其它普通产品混淆。 5.5金板只适合产品研发或生产过程中借去参照比对，不可当做样板发行到产线或其它部门。 5.6如在产品开发或牛产过程中有部门需要借用时，需在管理员处的《金板借用登记》表上 进行登记，归还时双方要对金板进行外观，或功能检验，确认金板有无损坏。 5. 7金板有效期 5.7. 1外观金板有效期限一般为一年，自制（喇叭）功能金板有效期为一年，客户提供喇叭的功能金 板有效期为两年 5.7.2当金板临近有效期时，如仍有订单生产应重新让客户签署新的金板，如：客户签板时对金板的 保存限期有要求则按客户要求进行保存。 5. 8过期金板处理。 5. 8.1当金板已超过有效期，且有订单生产时，则由项目工程师验证此金板的外观和功能有效性，考 虑是否延长或复制续签。 5.8.2当金板己超过有效期，无订单生产时，可将其封存保管或将零件拆散并按内部流程申请报废。 6、附件： 6. 1《金板清单》 保存一年 F456-A 6.2《金板借用登记》 保存五年 F457-A 6.3《复制样板发放登记表》 保存五年 F458-A 6.4 《Sample Card》 随样品 N/A 版本 修改人 日期 版本 B 员工宿舍管理规定 编制 周夫钺 林 青 页数 1/2 审核 日期 2014.06.13 文件编号:：WI-AD-062 批准 1.目的：为加强宿舍管理，营造一个安全、卫生、和谐的居住环境. 2.范围: 适用于声电电子（惠州）有限公司员工宿舍 3.定义：无 3.职责: 4.1宿舍管理员负责宿舍口常事务管理； 4.2宿舍保安负责宿舍安全管理，检查物品及人员出入； 4.3电工负责宿舍维护，每月抄写水电表； 4.4行政文员负责水电费及住宿费计算，财务负责水电费扣除. 5.内容： 5.1新入职员工住宿安排 5.1.1新入职员工入住宿舍，必须在入职当天17： 30-20： 00带齐自己的行李 物品到宿管室（B-219）办理入住手续，按照《宿舍安排/中请单》所安排 的房间、床位入住宿舍。 5.1.2新入住员工确认住宿无误后，入住立即生效，行政部将开始对住宿费和 水电费的扣除。 5.1.3新入住的员工，需在安排的宿舍住满两个月以后，才可以按照个人需耍 到行政部宿管室中请更换宿舍、床位。中请得到行政部宿舍管理员批准 后才能更换宿舍、床位。更换宿舍时间为每月1日。 5.2在住人员外宿申请规定 5.2.1现住宿人员要求申请外宿的，需到宿舍管理员处领取《离宿单》，并按 要求填写，交由部门负责人签字后再交到宿舍管理员处，由宿管员办理 外宿中请，取消宿舍记录。 5.2.2申请外宿人员必须填写《离宿单》，方可办理外宿申请。 5.3外宿人员内宿申请规定 5.3.1外宿人员要求申请入住宿舍的，需到行政部宿管室领取《宿舍安排/申请 单》，并按要求填写，部门负责人签字后再交到宿舍管理员处。 5.3.2外宿人员的内宿中请得到行政部宿管员批准后，宿舍管理员对中请入住 员工进行登记，入住员工需按照安排好的宿舍、床位入住。 5?4宿舍安全、环境、物品的管理及处罚规定 5.4.1所有员工进入宿舍区域时都必须配戴好厂证，否则值班保安有义务禁止 其进入宿舍。 5.4.2宿舍管理员将与宿舍保安不定时晚上抽查宿舍，如发现未经批准而带人 进入宿舍的人员，将按照公司相关规章制度给予处理。 5.4.3为了保证入住人员生命和财产的安全，不要将充电器长吋间的放置于电源 插座处，宿舍人员全部离开宿舍时应做到水、电全部关闭。并将门窗关 好。宿舍管理员