述职报告格式及写作方法.docx

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述职报告格式及写作方法 述职报告已成为经常写作的应用文,写好个人述职报 告,应当明确以下几点。 1 ?什么是述职报告 述职报告就是把自己履行职责是否称职的情况写成书 面文字所构成的文体。具体一点是,机关负责人就任职一定 时期内所做工作向任命机关或机关群众进行汇报并接受审 查和监督的陈述性文案。 个人述职报告是随着人事管理制度和改革而出现的一 种新文体。它是考察干部履行职责情况,以及是否称职的一 种手段。 述职报告与总结的异同点 个人述职报告和个人总结既有联系,又有区别: 述职报告与总结的相同之处是,它们都可以谈经验、 教训,都要求事实材料和观点紧密结合,从某种程度上说, 个人述职报告可以借鉴总结的某些写作方法。 述职报告与总结的不同之处在于以下三点: 一是要回答的问题不同。总结要回答的是做了什么工 作,取得了哪些成绩,有什么不足,有何经验、教训等。述 职报告要回答的则是什么职责,履行职责的能力如何,是怎 样履行职责的,称职与否等; 二是写作重点不同。个人总结的重点在于全面归纳工作 情况,体现工作实迹。个人的工作述职报告则必须以履行职 责方面的情况为重点,突出表现德、才、能、绩,表现履行 职责的能力; 三是表述方式不同。总结主要运用叙述的方式和概括的 语言,归纳工作结果。工作述职报告则可以采用夹叙夹议的 写法,既表述履行职责的有关情况,又说明履行职责的出发 点和思路,还要申述处理问题的依据和理由。 根据现实情况,工作述职报告可以分为现任职务的述职 报告和竞争上一级职务的述职报告。 怎样写述职报告 述职报告的格式,一般由标题、称呼、正文组成: 述职报告的标题 可简单标明“述职报告”。也可以根据正文内容另行拟 制。 述职报告的称呼 工作述职报告一般要当众宣读,所以应选择好恰当的称 呼,一般写“领导、同志们”。 述职报告的正文 述职报告的正文一般要有开头、主体、结尾三个部分: 述职报告的开头:述职报告的开头要以简洁的文字,说 明所担负的具体职责,表明自己对本职责的认识,并阐明任 职的指导思想和工作目标,还要概述所取得的成绩。 述职报告的主体:述职报告的主体要选择几项主要工 作,细致地将过程、效果或失误及认识表述出来。这一部分 要写详细,对一些重大问题的决策过程,对 棘手事件的处理思路,对群众迫切关心的问题的认识和 处理,都要交代清楚。要对履行职责的情况和对履行职责的 事迹进行深人的分析研究,做出具有一定理论层次的概括。 要回答称职与否的问题,应从思想道德素质、政治理论素质, 开拓进取精神,政策法律水平,处事决断能力,分析综合能 力,文字和口头表达能力,廉洁模范作用,上下左右关系, 工作作风和工作方法等方面,描述自己的形象,回答好称职 与否的问题。述职报告的主体还要说明履行职责过程中得与 失。竞争上一级职务的述职报告,要注意紧扣上一级职务的 有关要求来写,以说明自己有充分的理由担当上一级的职 务。这部分是述职报告的关键部分,一定要精心构思,写出 特色。 述职报告的结尾。在述职报告的结尾可简述一下自己对 自己的评价,并表明自己的态度,最后以“谢谢大家”的语 言结束。 述职报告写作要求 写好述职报告,要注意下面几点写作要求: 13实事求是。述职报告要讲真话、讲实话、讲心里话, 13 以诚感人。无论称职与否都要与事实相符。要正确处理个人 与集体、主观与客观的关系,要分清功过是非。承担责任要 恰如其分,既不争功 恰如其分, 既不争功, 也不必揽过。 写“述职报告”要形成制度,不仅在离任前要述职, 而且在任期中也应定期述职。只有这样,才能更好地起到述 职和鞭策的作用。 内容要周详,述职报告要重点突出。在全面汇报任 职期间所做各项工作的基础上,要突出任职期间的重大成绩 和创造性业绩,以表明自己的胜任和事业心。应当明确,述 职报告必须围绕“职责”二字做文章。它的写作目的,不是 评功摆好, 而是为了说明是否称职。 情理相宜。述职报告在叙事说理过程中,要有适度 的感情色彩。 态度要诚恳。述职,是向机关和群众汇报工作。写 作述职报告之前,应对自己进行认真的全面的反思,并虚心 听取群众的意见,弄清群众的不满和要求,对群众意见较大 的问题尤其要如实阐述,以坦诚的胸怀,赢得群众的谅解和 支持。接受群众的监督, 支持。接受群众的监督, 而不是作报告,这个特定的角色必 须明确,也是写好“述职报告”的前提。( 述职报告一般由首部、正文和落款三个部分组成。 1 ?首部。主要包括标题、主送机关或称谓等内容。 (1)标题。述职报告的标题有单标题和双标题之分。单 标题一般为”述职报告”,也可以在”述职报告”前面加上 任职时间和所任职务;双标题由正标题和副标题组成,副标 题的前面加破折号。正标题是对述职内容的高度概括,副标 题与单标题的构成大体相似。 (2)主送机关或称谓。标

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