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业务信息系统出入库业务流程 一、基础数据设置 （一）中心库模式下的用户权限设置 增加人员及创建用户。 中心库网管在中心库系统中添加分库的五员一主管并创建分库相关人员账户。注意添加的时候把分库各科室直接作为业务部门进行添加。添加顺序为：部门—岗位---人员---用户。 具体操作方法如下： a、添加分库部门、岗位、人员。在系统管理—管理组织机构—管理人力资源组织机构下添加分库的部门、岗位、人员。 b、添加分库用户，点击保存。 C、根据需要修改中心库用户和分库用户数据权限。进入系统管理—权限管理—用户，找到要修改的用户，点击‘修改’，或增加新用户。选择‘数据权限’，点击‘增加’，弹出帮助窗口。在窗口中选择要添加的单位和单位类型，点击‘查询’，在选择框打上‘?’，点击‘确定。’ 注意：添加库点数据资源的原则为，用户要在业务系统中操作、查看哪个库点的信息，就添加哪个库点。 选择好库点后，是否缺省选择‘否’ c、选择完成后，点击‘确定’。 注意：上线智能化粮库的库点，操作智能化粮库模块的用户，数据权限只能添加一个库点，请各位网管注意。 （二）扣量扣价公式维护 购销管理→价格管理→扣量扣价公式维护 注意： 系统预置了一部分扣量扣价公式，如果适用，可直接启用； 当公式不再适用时，可进行【停用】操作。 （三）单据打印格式维护 注意： 系统预置了各种类型的打印格式，可直接进行使用。系统也支持自定义打印格式。 二、入库业务流程 接收计划 接收计划操作方法为：进入菜单计划管理→上级计划→接收计划选定相应计划，点击【明细】查看计划详细内容，在新打开的界面中查看计划信息无误后，点击【接收】接收计划。 入库计划安排表 操作方法为：进入菜单计划管理→计划执行→入库计划安排表，点击计划入库/非计划入库，在出现的界面中，将各项内容填写完毕后点击保存，然后返回到入库计划安排表查询界面选定此单据点击执行。 注意：入库计划安排表用完后要及时点击【完成】。 增加客户供应商/初始客户往来账（非新客户或散户不必执行此环节） 购销管理→客户管理→客户供应商录入增加客户供应商，新增的客户供应商需分公司审核通过才可以进行后续业务。 注意： 入库业务的客户类别为‘供应商’或‘往来单位’； 工商登记号是系统识别客户的依据，必须填写正确。若没有工商登记号的客户，可登记为身份证号； 购销管理→客户管理→客户往来账初始 增加客户信用（无预付业务可跳过此环节） 操作菜单：购销管理→客户管理→客户信用，点击增加进入新增界面，录入相关信息，保存并审核。客户信用需经分公司审批通过才可生效。 录入采购合同、合同审批（散户收购跳过此环节） 录入合同 操作菜单：购销管理→合同管理→采购合同。 点击增加，进入新增界面。填写相关信息，如合同需要预付，要选择是否允许预付为是，并填写预付比例。保存，并对该合同进行审核操作。 注意： 合同中的粮食性质要选择正确，会影响购销周报、月报取数； 有定金的合同注意填写定金金额； 合同审批 操作菜单：购销管理→合同管理→采购合同审核。 合同需经库内多部门流程审批，达到分公司审批条件的经过分公司审批通过后生效。 录入付款申请单（非预付业务跳过此环节） 操作菜单：购销管理→购销结算→付款申请单录入。 选择付款类型为预付款，填写各项内容，保存并提交审核。提交审核时需要选择库内审批流程。 付款申请单审批（非预付业务跳过此环节） 操作菜单：购销管理→购销结算→付款申请单审批。 预付款的付款申请单需要经过库内多部门联合审批，审批通过后上传分公司审批。分公司审批通过后，库点才可以进行后续付款操作。 入库单（入库流程） 操作菜单： 手工录入：出入库管理→入库单据→入库单录入 流程录入：出入库管理→入库流程 （1）入库流程：入库入门登记 注意： 大客户入库必须选择合同号； （2）入库流程：入库检验 注意： 若启用了扣量扣价公式，系统自动根据检验值计算出扣量比例 单据发送后可根据需要进行单据打印 流程中的单据可进行‘跳转’或‘中止’ （3）入库流程：计量入库毛重 注意： 单据发送后可根据需要进行单据打印 流程中的单据可进行‘跳转’或‘中止’ （4）入库流程：确认入库净重 注意： 若启用了扣量公式 ，系统自动根据净重计算出扣量 单据发送后可根据需要进行单据打印 流程中的单据可进行‘跳转’或‘中止’ （5）入库流程：入库收购结算（大客户入库跳过此环节） 注意： 散户入库默认在此环节结算，大客户在流程外结算 流程中的单据可进行‘跳转’或‘中止’ 可打印结算单 （5）入库流程：入库出门登记 注意： 可通过系统参数设置省略此环节 单据发送后可根据需要进行单据打印 登记保管帐 登记保管帐的操作方法为：进入菜单仓储管理→实时库存→登记实时库存，选定相应仓房货位，点击记账。 登记统计帐 操作方法为： 储