检查数据的逻辑.doc

2008年度全国工会年报统计软件 用 户 手 册 上海市总工会 2008.8 目 录 TOC \o 1-2 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc207594799 一、软件的安装 PAGEREF _Toc207594799 \h 1 HYPERLINK \l _Toc207594800 二、第一次运行 PAGEREF _Toc207594800 \h 4 HYPERLINK \l _Toc207594801 三、系统工具 PAGEREF _Toc207594801 \h 5 HYPERLINK \l _Toc207594805 3.1 压缩数据库文件 PAGEREF _Toc207594805 \h 6 HYPERLINK \l _Toc207594806 3.2 参数设置 PAGEREF _Toc207594806 \h 6 HYPERLINK \l _Toc207594808 四、数据操作 PAGEREF _Toc207594808 \h 9 HYPERLINK \l _Toc207594809 4.1 添加新记录 PAGEREF _Toc207594809 \h 9 HYPERLINK \l _Toc207594810 4.2 修改选中的记录 PAGEREF _Toc207594810 \h 10 HYPERLINK \l _Toc207594811 4.3 删除记录 PAGEREF _Toc207594811 \h 11 HYPERLINK \l _Toc207594812 4.4 检查数据的逻辑 PAGEREF _Toc207594812 \h 12 HYPERLINK \l _Toc207594813 4.5 数据分组 PAGEREF _Toc207594813 \h 13 HYPERLINK \l _Toc207594814 4.6 指标查询 PAGEREF _Toc207594814 \h 15 HYPERLINK \l _Toc207594815 4.7 数据汇总 PAGEREF _Toc207594815 \h 16 HYPERLINK \l _Toc207594816 4.8 导出数据列表 PAGEREF _Toc207594816 \h 18 HYPERLINK \l _Toc207594817 4.9 打印选中记录的年报表 PAGEREF _Toc207594817 \h 19 HYPERLINK \l _Toc207594818 五、备份与上报 PAGEREF _Toc207594818 \h 20 HYPERLINK \l _Toc207594819 5.1 数据导入 PAGEREF _Toc207594819 \h 20 HYPERLINK \l _Toc207594821 5.2 数据上报 PAGEREF _Toc207594821 \h 22 HYPERLINK \l _Toc207594822 5.3 数据备份 PAGEREF _Toc207594822 \h 23 2008年度全国工会系统年报统计软件—用户手册 第 PAGE 1 页 共 25 页 一、软件的安装 软件安装程序应该包括如下三部分： 2008年度全国工会统计年报—基层工会调查表安装程序（2008NB_JC.EXE）。 2008年度全国工会统计年报—基层以上工会调查表安装程序（2008NB_JG.EXE）； 2008年度全国工会统计年报—基层以上集体合同调查表安装程序（2008NB_JTHT.EXE）。 双击选择安装的软件，系统出现如下界面： 稍等片刻，系统出现如下界面： 选择“下一步”，系统出现如下界面： 选择“下一步”，系统显示如下界面： 再次点击“下一步”，系统开始真正安装程序，如下所示界面： 稍等片刻，系统显示如下界面： 点击“完成”，软件安装成功。 二、第一次运行 统计软件安装完成后，第一次运行时，双击桌面上的“2008基层以上工会调查表”快捷方式或“2008基层工会调查表”快捷方式或“2008集体合同情况”快捷方式，即可进入到相应的统计软件。也可以从“开始—程序—2008年度全国工会统计年报”程序组选择进入到相应的统计软件。 第一次运行时，软件的主界面如下所示： 三、系统工具 3.1 压缩数据库文件 本软件提供一个方便用户的小方法。当用户对软件操作多次，感觉数据存储、汇总速度有所降低时，多数情况是由于对数据库文件操作频繁，造成过多的数据碎片所致。这种情况下，建议用户选择此功能，可以一定程度上提高数据操作速度。 3.2 参数设置 在录入数据之前，建议先进行参数设置。点击“参数设置”图标，系统显示如下界面： 选择自己习