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企业执行力塑造提升与流程改进讲义

* 职能部门以专业划分,在企业中形成一个个的利益中心,部门之间的边界极为明显,在一项业务涉及多个部门时,若发生利益冲突,各部门可以把全公司利益放到一边,维护自己的利益。 每个员工取悦的是自己的“上司”,因为上司掌握员工的地位、薪酬,每个员工可以冷落顾客,但丝毫不敢怠慢“领导”。 协调内部矛盾耗去了大量的企业精力,降低了企业的管理效率,加大了企业的管理运营成本。 库存高好还是低好?公司的利益最重要 ;“我们经理不在”; 企业僵化主要特征(一)部门墙 第五章 执行力之脉—流程改进 * 企业僵化主要特征(二)控制大于激励 为了加强“内部管理”,企业建立大量制度及审批手续,但几乎找不到几条是为了更好、更快地向顾客提供优质服务的条款,基本上全部是监督内部职工的。 层层审批、众多“签字”制,大大降低了企业的运行效率,成为“显示岗位存在价值和权力”的方式,也是推卸责任的最好方式。 公文旅行、文牍主义存在于各个企业,是企业工作极其重要的基础工作,可以压倒一切,大量的人力、物力投放在其上,他们都忘了企业的真正生存目的是什么! 集体决策?层层审批? 第五章 执行力之脉—流程改进 * 现在,让我们来看看什么是流程  我满意,是因为流程为我创造了价值 输出结果 输入资源 若干活动 客户 第五章 执行力之脉—流程改进 * 把流程从职能组织的背后移到前面来,直达客户 客 户 功能驱动运营 第一阶段 授信业务部门 授信审查部门 风险管理部门 传统的管理注重职能层级机制 流程概念打破职能层级体制的界限,直达客户 流程得以承认,但功能处于主导 。。。。。。 公司授信业务 个人授信业务 授信业务部门 授信审查部门 风险管理部门 第二阶段 授信业务部门 第三阶段 关键流程驱动运营 授信审查部门 风险管理部门 个人授信业务 公司授信业务 。。。。。 第五章 执行力之脉—流程改进 * 让我们试着描述一个流程 “不一样饺子馆”,经营东北大饺子为主 人物:大厨(组织、质量监督、煮饺子)、白案(一切与面相关的工作)、小工(其他) 事件:包饺子 第五章 执行力之脉—流程改进 * 三、企业流程“精细化” (一)、流程“精细化” 流程完整、清晰、职责分明 具有可操作性和一致性 减少不必要的环节 固化及传承 持续改进中进行完善 第五章 执行力之脉—流程改进 * (二)、流程“精细化”的五个阶段 流程“精细化” 策划 动员 流程 梳理 流程 细化 验证 优化 评审 固化 第五章 执行力之脉—流程改进 * 流程优化的方法 1.标杆瞄准法   标杆瞄准法/基准化分析法(benchmarking,BMK),又称竞标赶超、战略竞标,是将本企业各项活动与从事该项活动最佳者进行比较,从而提出行动方法,以弥补自身的不足。 DMAIC是6σ管理中最重要、最经典的管理模型,主要侧重在已有流程的质量改善方面。 2.DMAIC模型 第五章 执行力之脉—流程改进 * 3.ECRS分析法   ECRS分析法,即取消(eliminate)、合并(combine)、重排(rearrange)、简化(simplify)。 4.SDCA循环   SDCA循环就是标准化维持,即“标准、执行、检查、总结(调整)”模式, 第五章 执行力之脉—流程改进 * 一级 核心流程 1.店面管理 2.饺子烹饪 4. 行政管理 3.财务管理 1.1原材料购买 1.3成品生产 二级流程 1.1.1备菜 1.1.2面皮准备 1.1.3饺子馅准备 1.3.1下菜单 1.3.2包饺子 1.3.3煮饺子 三级流程 1.2半成品生产 1.1.1制定购买计划 1.1.2购买 “不一样饺子馆” 例如 第五章 执行力之脉—流程改进 * 四、流程落地执行 企业保持长久有效的执行力最终体现在流程的执行力上,流程的落地执行要着眼于人员、制度、策略、工具四个层面。 文件制度与执行落实两张皮。 企业花大量精力、物力、财力梳理出一套流程图,最后,只能放在书架上当做宝贵资料来保存。 管控不力,特批或特权,使得很多制度都形同虚设,得不到有力的执行。 ……………….. 你的企业存在以下问题吗 第五章 执行力之脉—流程改进 * (一)阻碍流程落地的主要原因 “文化”推动不力 ; 人员配备缺失/不合理 流程制度本身的问题 ; 跟踪检查考核评估缺失; 缺乏有效的奖罚措施与执行; 第五章 执行力之脉—流程改进 * (二)流程落地的主要措施: 1.建立流程管理组织,推进流程实施: 流程执行小组=高层领导挂帅、相关部门负责人参与。 负责流程改进思想的推动和宣传、流程改进中尺度的把握; 协调与仲裁流程优化或建立过程中的分歧与矛盾; 通过流程领导小组的现身说法、身体力行、统一呼声来

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