第7章 电子表格制作——Excel 2007（下）.pdf

第7章 电子表格制作 第7章 电子表格制作 ——Excel 2007 （下） ——Excel 2007 （下） 本章我们将深入介绍Excel 2007的其他功能， 包括管理、美化工作表，对数据进行排序、筛选 和分类汇总，以及设置工作表页面并打印等。 本章内容提要 编辑和格式化工作表 数据排序、筛选和分类汇总 创建数据透视表和图表 打印工作表 7.1 编辑和格式化工作表 7.1.1 单元格、行与列的选取 将鼠标指针移至要选择的单元格上方后单击，可选择单个单元 格。 在工作表左上角的名称框中输入单元格地址，按【Enter】键即 可选定相应单元格。 单击要选择区域左上角的单元 格，然后按住鼠标左键不放并拖 动，到需要选取区域的右下角释 放鼠标左键，即可选定一个相邻 的单元格区域。 选择第一个单元格或单元格 区域，然后按住【Ctrl】键选 择其他单元格或单元格区域， 可同时选中不相邻的单元格或 单元格区域。 单击工作表的行号，可选择一整行。 单击工作表的列标，可选择一整列。 单击工作表行号或列标，并拖动鼠标至要选取的最后一行的行号 或一列的列标处，可选择相邻的多行或多列。 单击第一个行号或列标，按住【Ctrl】键，再单击其他的行号或列 标，可选定不相邻的多行或多列。 单击工作表行号和列标的交叉处，即全选按钮 ，可选中整个 工作表。 7.1.2 设置单元格内容的字符格式、对齐方式和数字格式 1．设置单元格的字符格式 1.选择一种字体 2.选择一种字号 用户还可利用“设置单元格格式”对话框对字符格式进行设置。例如，选 中左下图所示的单元格，单击“字体”组右下角的对话框启动器按钮，打开“设 置单元格格式”对话框的“字体”选项卡，在该选项卡中做中图所示设置，单击 “确定”按钮，效果如右下图所示。 2 ．设置单元格的对齐方式 所谓对齐，是指单元格内容在显示时，相对单元格上下左右的 位置。单元格内容的对齐方式通常有：顶端对齐、垂直居中、底端 对齐、文本左对齐、水平居中和文本右对齐。这几种对齐方式在 “开始”选项卡的“对齐方式”组中均有按钮表示。 我们还可以通过“设置单元格格式”对话框的“对齐”选项卡来完 成，如下图所示。 3．设置单元格的数字格式 通过为单元格设置数字格式，可控制数字的显示形式，如小数位数、 是否添加货币符号等。 要设置数字格式，应首先选中希望设置格式的单元格，然后单击“开 始”选项卡“数字”组中用于设置数字格式的工具 （其作用分别 为货币样式、百分比样式、千位分隔样式、增加小数位数、减少小数位 数）。 单击“数字”组右下角的对话框启动器按钮，在打开的“设置单元格格式” 对话框的“数字”选项卡中进行更为复杂的数字格式设置，如下图所示。 1.选择希望合并的 5.5.3 单元格的合并与取消 单元格区域 2.单击“合并后居中” 按钮 合并单元格后，如果希望取消合并，可单击合并后的单元格， 再次单击“合并后居中”按钮。 7.1.4 插入行、列和单元格 2.单击“开始”选项卡“单 元格”组中“插入”按钮的 三角按钮 1.单击单元格进行 定位