第四篇 使用EXCEL进行数据分析.pdf

第四篇使用EXCEL进行数据分析 当用户面对海量数据时，若要对其进行分析，不但要掌握数据分 析的方法，而且还要掌握数据分析工具。本篇主要对数据列表和数据 透视表的使用进行讲解。 16、在数据列表中简单分析数据 17、使用数据透视表分析数据 1 16、在数据列表中简单分析数据 16.1什么是数据列表 EXCEL数据列表是由一行文字字段组成的有组织的信息集合，它 还有数值或文本的附加数据行 数据列表的实例 数据列表特点： 1.每列包含同类信息 2.列表的第一行是文字字段 3.列表中不能出现重复字段标题 4.列数不大于256，行数不大于65536 用户可对数据列表进行以下操作 1.输入数据； 2.根据特定的条件对数据列表进行排序和筛选 3.分类汇总； 4.数据列表中使用函数公式 2 16、在数据列表中简单分析数据 16.2建立一个列表 选择要创建为列表的数据区域，或者仅在所需 数据内单击。在“数据”菜单上，指向“列表”， 然后单击“创建列表” 。如果您的数据具有列标题， 确保选中了“列表有标题”复选框。单击“确定” 。 如果您的列表没有标题，Excel 会为您创建标题。 这些标题的名称将为“Column1”、“Column2”，等等。 列表由深蓝色边框标识。当您选择列表外的单元格、 行或列时，列表将变为非活动状态， 并会被浅蓝色边框围绕。 提示 ： 还可以通过按下CTRL+L、或右键单击后 单击快捷菜单上的“创建列表”来创建列表。 如果您根本不希望在单击列表外部时看到边框， 请右键单击列表内部。在快捷菜单上，指向“列表”， 然后单击“隐藏非活动列表的边框” 。要重新激活边框， 请重复此过程。这将隐藏或显示工作表上所有非活 动列表的边框。 3 16、在数据列表中简单分析数据 16.3如何添加或删除列表的行和列 □在带星号的单元格之一中键入数据。这将自动在列表结尾添加行，并移动星 号以便将下一行标识为插入行。 □在列表旁边的空行中键入内容。列表将自动扩展以包括该行，除非显示有汇 总行或者列表的最后一行也为空。 □在列表旁边的空列中键入内容。列表将自动扩展以包括该列。 如果这种方法不起作用，请在“工具”菜单上，单击“ 自动更正选项” 。在“键入时 自动套用格式”选项卡上，选中“在列表中包含新行和列”复选框。或者清除该 复选框以关闭此功能。 □ 在要进行插入或删除的列表中单击。在“列表”工具栏上，单击“列表”，再单击 “插入”或“删除”，然后单击“行”或“列” 。 □ 右键单击单元格，再单击快捷菜单上的“插入”或“删除”，然后单击“行”或 “列” 。 □ 单击并拖动列表的右下角，以便在列表中添加或删除行或列。如果列或行中 包含数据，列表中将包括这些数据。不能同时添加或删除行和列。 4 16、在数据列表中简单分析数据 16.4对列表数据进行汇总、计数或求平均值 要对最后一列中的数据求和，请在“列表”工具栏上，单击“切换汇 总行”按钮。要关闭汇总，请再次单击该按钮。如果最后一列中包含 无法求和的数据，例如是一个姓名列，Excel 将计算项数而不求和。 除求和之外，还可以执行其他计算。单击包含总和的单元格，其 右侧将显示一个箭头，单击该箭头并从菜单中进行选择。 可以在最后一列以外的其他列中执行这些计算。对该列求和后， 请单击另一列中的汇总行，该列右侧将显示一个箭头，单击该箭头并 从菜单中进行选择。 创建列表练习 列表习题要求 5 16、在数据列表中简单分析数据 16.5对数据进行排序