高效理念 黄金法则——麦肯锡卓越工作方法.pdf

高效理念高效理念 黄金法则黄金法则 高效理念高效理念 黄金法则黄金法则 ——麦肯锡卓越工作方法麦肯锡卓越工作方法 麦肯锡卓越工作方法麦肯锡卓越工作方法 从优秀到卓越，麦肯锡靠的是方法。不论是公司或个人，学习麦肯 锡的优秀工作方法，都能极大的提高效率和效能。 没有什么比忙忙碌 碌更容易，没有什么比事半功倍更难。麦肯锡的工作方法让工作更轻松， 让生活更美好。每个人都应该读一读此书。 这是一本小书，内容简易， 轻松掌握；同时这又是一本大书，将最优秀公司的最优秀工作方法奉献 给了大家。 本书是麦肯锡咨询公司80年来最重要的工作方法的总结。 序言 就像是世界上出现锁以后就必然有与之相应的钥匙一样，问题与方法也是共存的。 而如何找到最合适、最高效的工作方法，是每一个管理者需要认真对待的问题。 • 事半功倍的麦肯锡工作方法 第一章 正确做事，更要做正确的事 管理大师彼得 ·德鲁克曾在《有效的主管》一书中简明扼要地指出：“效率是 ‘以 正确的方式做事’，而效能则是 “做正确的事”。效率和效能不应偏废，但这并不意味 着效率和效能具有同样的重要性。我们当然希望同时提高效率和效能，但在效率与效能 无法兼得时，我们首先应着眼于效能，然后再设法提高效率。” • 效率与效能 • 开始时就怀有最终目标 • 首先，找出 “正确的事” 第二章 做要事，而不是做急事 一个人在工作中常常难以避免被各种琐事、杂事所纠缠。有不少人由于没有掌握高 效能的工作方法，而被这些事弄得筋疲力尽，心烦意乱，总是不能静下心来去做最该做 的事，或者是被那些看似急迫的事所蒙蔽，根本就不知道哪些是最应该做的事，结果白 白浪费了大好时光，致使工作效率不高，效能不显著。 • 编排行事优先次序 • 事情的四个层次 • 精心确定主次 • 把重要事情摆在第一位 第三章 关注大画面 在麦肯锡，当我们接手任务的时候，心里早就打定主意，那就是无论遇到什么困难， 我们的最终目标就是把任务完成，把问题解决。这样促使着我们历经坎坷却从容不迫。 这也是麦肯锡公司取得今天声誉的重要原因。 • 最终目标 (1) • 我现在做的，是否使我更接近目标(1) • 最终目标 (2) • 我现在做的，是否使我更接近目标(2) 第四章 麦肯锡高效时间管理技巧 减少文件堆积的最有效工具之一，是个大废纸篓。不错，一个小的废纸篓可能马上 就要堆满了，废纸篓是你丢弃大量文件的好地方。可是，一旦纸篓满了，人们常找其他 较为耐久的场所去放置废物。这有点不像话，因为丢进纸篓里的文件不会再出现，而你 把文件放在其他地方，将占用大量的空间和时间，而本质上却一点用处都没有。 • 每天制一个图表 • 杂乱无章是一种坏习惯 • 有效的方式，从废纸篓开始