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关于企业内训师队伍建设的几点思考
【摘要】当前,职工培训教育在企业人力资源开发与管理中的地位越来越突出,而培训师资是加强职工培训教育的前提。外聘培训师虽然可以提供更加专业、更加深层的理论辅导,但同时也存在对企业文化不了解、培训需求调查不充分、缺乏培训后的改进辅导等弊端,**作为**运营企业,其业务性、技术性更加明显,保障职工培训教育效果的难度也大大增加。因此,更多的培训工作还是要靠内部培训师担当。内部培训师的培养与队伍建设便成为企业培训体系中重要一环,是企业培训真正的基石和可再生力量。
当前,随着企业管理的不断发展和完善,培训被赋予了越来越高的地位和作用。如何培训员工、如何保证员工能够不断提升自身的能力、素质,并进而与企业共同发展,成为摆在企业经营管理者面前所必须面对的问题。在不断摸索和实践的过程中,建立和完善企业内部培训体系的重要性越来越受到企业的重视。
内部培训体系主要由内部培训师队伍、内部培训管理制度、内部课程体系三个基本核心部分组成,而这些内部培训师则是企业内部培训体系中基石和可再生力量。一方面,内部培训师在企业内部有较长的工作年限和丰富的工作经验,对于企业内部的运作情况和企业外部的经营环境均有较为深入的了解和把握。内部培训师在知识讲授和案例分析的过程中,往往会结合本企业的实际状况,给出有针对性的指导意见和方案,从而帮助受众较快地将相关知识和技能运用到实际工作中去,另一方面,由于内部培训师是企业自身的员工,因此企业在培训时间的设置上、培训频率的掌握上以及培训内容、方式的调整上,均具有较强的灵活性,从而保证了培训课程的机动性,避免了对企业生产经营的影响。如今,国际知名公司大都拥有了自己的内部培训师队伍,在内部培训师的选拔、管理、评估和激励上也都形成了一套较为完善的政策与制度。如宝洁公司90%以上的培训都是通过内部培训师来完成的。因此,如果说内部培训课程是企业的“精神食粮”的话,内部培训师就是企业“种精神食粮的人”。结合**的企业特点和实际,企业内训师队伍建设工作我们认为可以从以下几个方面着手。
一、严格做好内部培训师的选拔甄选
内部培训师的选拔,尤其是一支较为稳定的、受到广泛认可的内部培训师队伍的选拔,是一个长期的过程,绝不是一蹴而就的。**内部不乏高学历、高素质的综合性人才,但并非每一个具备丰富专业知识的员工都适合担任内部培训师。内部培训师队伍的建设从选拔开始,可以说内部培训师的选拔是内部培训师队伍建设中最重要的环节,通过内部培训师的选拔环节能够使内部培训师珍惜资格,激发工作热情。
一是要明确内部培训师任职资格标准。**的内部培训师首先要具备较强的专业知识,熟悉生产经营的全过程,熟悉公司企业文化,具备良好的职业道德,专业岗位工作经验丰富;其次要具有良好的表达能力和组织能力,熟练掌握电子课件的制作;内训师对企业内部培训工作要充满热情,对担任内部培训师具有较强的愿望。
二是要获得高层支持,广泛动员。企业管理层要高度重视内部培训师队伍的建设,动员和组织符合内部培训师任职条件的员工积极报名参加内部培训师的选拔。各部门要全力支持内部培训师的选拔工作,向企业推荐优秀的管理、技术和营销人才参加内部培训师的选拔。
三是要对内部培训师候选人进行考核筛选。要对照内部培训师的条件进行初步筛选,在选拔过程中可以采取面试、试讲等多种形式进行,全面考察候选人培训的基本潜能,包括表达能力、应变能力、组织能力、逻辑能力等,兼顾考察其他方面的综合素质和能力。
四是要对内部培训师进行培训技能的培训。通过考核筛选合格的准内部培训师,人力资源部要组织他们进行培训技能的培训,让他们学习培训需求调查的技巧、备课和课堂组织的技巧、培训的互动和有效沟通以及培训效果的评估技术等。
五是制定明确内训师管理和激励办法,通过制度的建设和相关政策的倾斜,来保护内部培训师对培训工作的积极性,对选拔确定的内部培训师进行资格确认,通过正式的形式宣布内部培训师的任职资格,并进行公开聘用,发放聘书,提高内部培训师的荣誉感和责任感。进而使内训师意识到加入内训师队伍对个人职业生涯发展的重要性。
二、重视和加强内部培训师的管理
内部培训师队伍建立以后,要建设好这支队伍重在日常管理。人力资源部要把对内部培训师的日常管理纳入到人力资源管理工作计划当中,给内部培训师交任务、压担子,要多途径、多方式调动内部培训师队伍的积极性,保持内部培训师队伍的相对稳定性,同时要实行优胜劣汰,提高内部培训师队伍的整体能力。
一是正确处理好内部培训师的本职工作与兼职培训工作的关系,实行分开管理和双重管理。对于本职工作,由其所在的部门进行管理,人力资源部不要予以干涉,而且要负责与其所在部门沟通协调,保证其本职工作顺利圆满地完成。对所兼
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