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“青春涌动,你我同行”表彰大会策划 书
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在一学期的学生工作接近尾声之际,为更好的展现学 生工作成果,展现南阳师范学院学生风采,扩大数统学院、 春蕾志愿社、手工艺协会、数学建模协会的影响,为本学 期学生工作画上一个圆满的句号。数统学院团总支特举办 2 017年元旦晚会暨表彰大会活动。
一、 活动主题:
“青春涌动,你我同行”
二、 活动目的
展现11-12学年度第一学期学生会及学生社团的工作 成果,扩大学生会和数统学院学生社团影响力,增进学生 会、学生社团与广大同学的交流、学习。丰富大学文化生 活,展现当代大学生的青春与活力,促进各院系、各年级、 各班级之间的交流。
三、 举办单位
活动主办:数学与统计学院团总支
活动承办:数学与统计学院学生会 春蕾志愿社
民间艺术社
数学建模协会
活动协办:活动赞助商、172校园活动网、合肥旅游网
四、 活动对象:
南阳师范学院数学与统计学院全体师生及兄弟学院、 三大社团全体成员及兄弟社团成员
五、 活动时间及地点安排
2月11日晚上18: 3 0,东区演播厅
六、 活动流程:
1、 前期由学生会及社团宣传部展开宣传
2、 场地布置、晚会中嘉宾入座
3、 歌舞开场
4、 主持人开场,邀请领导讲话并宣布晚会开始
5、 节目依次上场(中间穿插活动及互动游戏)
6、 颁奖仪式
7、 剩下节目上场
8、 闭幕
七、 工作人员和项目组:见附录一
八、 各阶段任务及工作分配:见附录二
九:宣传效果预测:
(一) 宣传效果评估:
1、 本次活动声势浩大,参加人数众多。整个活动过程 中,企业品牌、形象将得到展现。
2、 企业积极支持学生活动的公益心将得到展现,在大 学生群体中扩大影响力。
3、 以企业名义为现场观众发放奖品,容易引起该产品 对学生的吸引力,继而使公司的品牌形象深入人心。
4、 通过活动企业的品牌、形象得到宣传,最终提高企 业效益。
(二) 活动宣传方案:见附录三
(三) 赞助方法及宣传方式:
1、 1000元以上,定为一号赞助商,给予舞台幕景的广 告宣传;在会场外悬挂条幅,邀请赞助商观看节目并联欢互 动;在活动开始以及活动结束后在新闻稿中提及该单位名称。
2、 500-1000元,定为二号赞助商。会场正后方上方悬 挂条幅;邀请赞助商观看节目并联欢互动。
3、 300-5 00元,定为三号赞助商。会场正东方悬挂条 幅,邀请赞助商观看节目并联欢互动。
4、 300元以下,定为协办赞助商,会场外悬挂条幅。 十、经费预算:见附录四
附录一
活动策划小组:
组长:余焕久
副组长:朱伟、尹璐
成员:主席团、社长及各部成员
现场导演:
主持人:
摄影:
第一项目组:物资文案组
组长:郭圣洁李杰
组员:办公室社团部
任务:a、活动所有物资的购置;
b、准备晚会所需文案以及打印节目单;
c、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等, 并接待好领导及老师并安排好座次。
第二项目组:节目组
组长:陈雪祎
组员:文艺部成员
任务:a、完成人员的选定及节目的排练、彩排工作;
b、 主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、 负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
d、 准备好晚会所需的一切服装道具。
第三项目组:宣传组
组长:周瑞
组员:宣传部成员
任务:a、利用海报、横幅、传单等方式开展宣传;
b、现场拍照摄影;
C、现场采稿。
第四项目组:外联组
组长:陈师
组员:外联部成员
任务:a、负责与赞助商之间的联络。 b、确定承诺给赞助商的服务工作。
第五项目组:礼仪组
组长:白杨
组员:女生部,学习部
任务:
任务:
8、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、 在各班选定礼仪队人选并进行培训工作;
c、 互动环节的礼品发放工作。
第六项目组:舞台组
组长:郑斐
组员:体育部,语工部
任务:a、演播厅的申请;
b、剧务的安排;
C、晚会期间舞台上的道具的及时到位和撤离。
第七项目组:现场秩序组
组长:胡前勇
组员:劳卫部,自律部
任务:晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障 以及处理紧急情况。
第八项目组:会场布置组
组长:闻金金
组员:组织部,心理部
任务:晚会现场的布置
第九项目组:音响效果组
组长:刘永强
组员:网络部
任务:负责收集各个节目的伴奏及确保现场伴奏顺利 进行
第十项目组:应急组
组长:陈纪旳
组员:胡前勇郑斐孙廷臣 任务:准备应急预案,处理突发情况。 附录二
(1 )晚会策划及准备期(2月10日到2月20日)本阶段 主要完成系内宣传、节目演员确定、主持人确定及确定赞 助商。
参演人员确定
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