汽车维修企业存货管理存在的问题及对策.doc

汽车维修企业存货管理存在的问题及对策 摘 要：随着中国汽车工业突飞猛进的发展，汽车维修行业也得到了快速的发展。面对激烈的市场竞争，汽车维修企业必须加强企业自身的管理，物资管理是汽车维修企业内部管理的一个关键点。汽车维修企业的物资管理主要体现在对存货进行科学、合理、有效的管理。笔者在对汽车维修企业调研的基础上提出了一些改进存货管理的措施，希望能对汽车维修企业提高存货管理的效率和效果起到一定的作用。 　　关键词：汽车维修企业；存货管理；问题；对策 　　中图分类号：F407.471 文献标识码：A 文章编号：1008-4428（2012）03-15 -03 　　 　　 近年来，我国汽车工业发展迅猛。2011年，我国实现汽车产销1841.89万辆和1850.51万辆，不仅蝉联世界第一，且创全球历史新高。随着汽车迅速进入千家万户，我国汽车维修业也进入了发展的黄金时期，形成了利润丰厚的汽车后市场。汽车维修行业的繁荣也带来了汽车维修企业间的激烈竞争，要想在残酷的市场竞争中生存发展，汽车维修企业要做好内外两件事，对内要做好管理，对外要搞好服务。人员、财务、存货是汽车维修企业内部管理的基础，其中，存货管理又是一个关键点。 　　 一、汽车维修企业存货管理的内容及其重要性 　　 （一）汽车维修企业存货管理的内容 　　 存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货区别于固定资产等非流动资产的最基本的特征是，企业持有存货的最终的目的是为了出售。对于汽车维修企业而言，存货主要是指为了在修配过程中使用而采购的各种汽车配件，其存货管理就是对各种汽车配件由直接相关部门和人员对其控制和使用，包括存货的采购管理和仓储管理。汽车维修企业存货最大的特点是品种多，包括各种汽车适用的油管、灯泡、备胎、倒车镜、火花塞、柴机油、挡泥板、风扇皮带、风扇叶子、机油格、刹车片、化油器清洗剂、活塞环、减震器、玻璃升降器、变速前油封等等。 　　 （二）汽车维修企业存货管理的重要性 　　 汽车配件是汽车维修企业提供汽车维修服务时的重要材料，是保证能够顺利实现修理修配服务的前提条件。在汽车维修企业管理过程中，存货管理有着不可忽视的重要性： 　　 1、保证维修服务的连续性 　　 在汽车维修企业的经营管理过程中，要想促使企业在市场中占据有利的地位，就要有进行汽车维修所需要的足够配件作为保障，良好的存货管理就为这一需要提供了可能以及保障，减少了企业因缺少配件而无法提供维修服务的风险，提高了企业的经营效率。 　　 2、存货报表为汽车维修企业的各项决策提供了重要依据 　　 汽车维修企业的经营与管理必须在科学合理决策的前提下进行，而汽车维修企业的存货管理贯穿于企业生产经营的各个环节，记载和保存的各种存货报表成为企业决策中的重要依据，确保企业决策的正确性。 　　 3、保证汽车维修企业的长远发展 　　 存货作为一种重要的流动资产，其管理在企业资产管理方面发挥着重要作用，合理的存货管理不仅可以让汽车维修企业的生产经营在良性状态下循环，而且对于企业在适应市场环境的基础上的长远发展也有着不可替代的重要作用。 　　 二、汽车维修企业存货管理存在的问题 　　 （一）存货管理制度不健全 　　 目前，我国的汽车维修企业多是一些中小企业，这些企业普遍存在存货管理制度不健全的现象，大多数企业仅对存货的采购、入库、保管和出库有一些简单的规定，这些规定在执行过程中出现了两大弊端，一是可操作性不强，让存货管理人员，特别是新进人员无所适从，二是存货管理制度存在不少漏洞，容易出现舞弊现象。 　　 （二）存货储量不够合理 　　 很多汽车维修企业的存货储量不够合理，部分配件库存积压严重，而部分配件库存明显不足。以笔者调查的一家汽车维修企业为例，一方面，企业部分配件的库存量明显大于未来一个月的维修需求量，如2011年7月初分离轴承的库存量是320只，而当月维修需求量是约40只，多出280只；外球笼防尘套的库存量是410只，而当月维修需求量约是50只，多出360只，这些产品的库存量明显过高，他们将占用企业有限的流动资金和大量的仓库存储空间，影响公司效益的提高。另一方面，公司的部分产品的库存存在严重不足的情况，如2011年7月汽油格的库存数量为60个，而接下来的维修却需要约250个，在未来一段时间里，该配件将短缺近190个，势必会对未来的维修服务造成不良影响。 　　 （三）存货储存方法不合理 　　 由于汽车是一种技术含量非常高的产品，因此对汽车配件的储存和保管也有很高的要求。首先，汽车配件的材质是种类繁多的，绝大部分是金属制品，如黑色的金属铁和钢；有色的金属铜、铝、铅等，此外还有橡胶制品(包括天然橡胶、合成橡胶)、