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农民专业合作社账务处理实务
一、合作社使用账簿、单据
合作社要严格执行《农民专业合作社财务会计制度(试行)》规定,
根据实际需要设置账簿,一般设立总账、现金日记账、银行存款日记账、
产品物资账、固定资产账、经营收支账、股金账、应收应付(成员往来)
账及成员账户。
固定资产、产品物资类使用“数量金额式”账簿;收入支出类使用
“多栏式”账簿;现金、银行存款类使用“日记账”;总账等其他类使
用“三栏式”账簿。
合作社收支单据除外部取得外,日常收款使用“农民专业合作社收
款收据”,支出使用“农民专业合作社付款票据”,购入产品物资使用
“农民专业合作社产品物资入库单”,出售产品物资使用“农民专业合
作社产品物资出库单”。
二、记账凭证编制
合作社每发生一项经济业务,都要取得原始凭证,并据以编制记账
凭证,月末,将已经登记过账簿的原始凭证和记账凭证,分类装订成册,
妥善保管。
三、合作社资金来源的账务处理
合作社的资金来源有:成员入社股金(包括:货币资金和非货币资
产)、国家财政直接补助、他人捐赠、借款、成员往来、合作社积累等。
(一)股金的核算
成员入社投入货币资金和非货币资产时,按实际收到的金额和投资
各方确认的价值,借记“库存现金”、“银行存款”、“固定资产”、
“产品物资”、“无形资产”等科目,按其合作社与成员确认的股金额,
贷记“股金”科目,实际出资与确认的股金额之间的差额,贷记或借记
“资本公积”科目。
【例1】合作社收到成员入社投入现金20 万元,存款10万元,农
业机械5 台评估确认价为3 万元,协议确认股金额32 万元。会计分录
为:
借:库存现金 200000
银行存款 100000
固定资产 30000
贷:股金 320000
资本公积 10000
(二)财政直接补助资金的核算
合作社收到国家财政直接补助资金时,借记“库存现金”、“银行
存款”等科目,贷记“专项应付款”科目。合作社按照国家财政补助资
金的项目用途,取得固定资产、农业资产、无形资产等时,按实际支出,
借记“固定资产”、“牲畜(禽)资产”、“林木资产”、“无形资产”
等科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等科目,同时借记“专项应
付款”科目,贷记“专项基金”科目;用于开展信息、培训、农产品质
量标准与认证、农业生产基础设施建设、市场营销和技术推广等项目支
出时,借记“专项应付款”科目,贷记“库存现金”、“银行存款”等
科目。
【例2】合作社收到国家财政直接补助资金10万元,其中:7 万元
用来购买办公场所,1 万元购买桌,1 万元用于农业技术推广,1 万元用
于成员培训。会计分录为:
①收到补助资金时:
借:银行存款 100000
贷:专项应付款 100000
②购买管理用固定资产时:
借:固定资产—办公室 70000
—桌椅 10000
贷:银行存款 80000
同时,转入“专项基金” 科目
借:专项应付款 80000
贷:专项基金 80000
③用于农业技术推广和成员培训时:
借:专项应付款 —技术推广 10000
—成员培训 10000
贷:银行存款 20000
(三)他人捐赠资金的核算
合作社实际收到他人捐赠的货币资金和非货币资产时,借记“库存
现金”、“银行存款”、“固定资产”、“产品物资”等科目,贷记“专
项基金”科目。
【例3】合作社收到某公司捐赠的拖拉机一台,所附发票售价为1.7
万元,相关税费及运输费共计0.3 万元。会计分录为:
借:固定资产—拖拉机 20000
贷:专项基金 20000
(四)借款的核算
合作社借款渠道有银行、信用社或其他金融机构,以及外部单位和
个人,借款期限在一年以下(含一年)的,借记“库存现金、银行存款”
科目,贷记“短期借款”科目;借款期限在一年以上的,借记“库存现
金、银行存款”科目,贷记“长期借款”科目。
【例4】合作社从农村信用社贷款20000 元,期限6 个月,直接转
存合作社账户。会计分录为:
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