活动企划力-动力十足活动企划的原则与方法WBSA初阶商务-乐多.PPTVIP

WBSA初階課程demi@2008 活動企劃實務 WBSA初階商務企劃班 講師：黃千芳 日期：2008/5/27 為什麼要有活動企劃？ 活動企劃是--- 幫助行銷的方法 公關表現的方式之一 專案活動的生命周期 活動目標對象---活動參與者及影響對象 目標客群的鎖定 Who的描述 生理資料：性別，年齡，體力狀況… 特性資料：教育知識程度，語言能力… 共同特徵：社群，族群… 參與者的人數與活動空間限制 規模大小 每個人需要多大的空間 活動的種類 在活動種類中，大致可依以下作區分： 1.依時間長短分： 短時間的活動 Ex. 如演講、座談會、產品發表會、晚會、專題展售會(促銷農產品)、舞會、競賽、同樂聚會…..等 長時間的活動 Ex. 如參訪團、系列講座、 教育訓練、一或二天以上的營隊、系週、展覽(如旅展、資訊展)…等 2.依活動目的分：展售活動、訓練活動、聯誼活動…等。 3.依活動內容分：露營、演講、運動競賽、展覽、餐敘、參觀訪問、社會服務…. 4.依活動的形式分：實體活動、虛擬活動 實體活動：通路、店頭… 虛擬活動：網路、簡訊… 企劃活動執行前思考 人 who： 目標客群的鎖定 Who的描述 生理資料：性別，年齡，體力狀況… 特性資料：教育知識程度，語言能力… 共同特徵：社群，族群… 參與人數概估(工作人員、學員) 事 how： 活動目的？預定進度？籌備狀況？宣傳？活動執行？善後？ 時 when： 預定時間多長？早上或中午或晚上的活動？ 地 where： 場地在哪裡？大小？室內或室外？電源？場地規劃？ 物 what： 燈光？音響？器材？道具？ 活動的達成秘訣---AIDA及USP AIDA: A: Aware 認知 用哪些方法宣傳 I: Interest 感興趣 針對TA（Target Audience）的相關性 D: Desire 想要參與 誘因：認同感、獎勵、增加知名度、充實自我… A: Action 付諸行動 USP: Unique Selling Points 獨特賣點 集客 體驗 行銷 進行動腦--- 針對以下term發展舉辦一個園遊會的主軸活動，並提出集客的客群、要體驗什麼（吸引人的地方在哪裡）、可以行銷什麼商品 蜈蚣 棒球 老鼠 麥芽糖 大肚子 火影忍者 尪仔標 飯（麵） 蠟筆小新 游泳 展覽活動流程規劃範例 成功的活動企劃秘訣 事先規劃： 至少一個半月以上規劃期 先了解自己需求與目的 (秘訣：不貪心的目標) 決定哪些自己執行，哪些項目外包 訂定工作時程表 經費預算擬定，確認錢由何處來 (若需贊助，至少要三個月以上時間) 決定場地與活動的相關事宜 準備一份詳細的check list 分為事前、發生中與事後的檢討 事先排演 墨非定律：假設最壞狀況的備用方案 實體活動前的細節規劃 做一份工作表，有哪些事，誰負責，執行期預估---專案監控，掌握進度 工作檢查表內容應包括： 活動主題相關：主題決定、流程溝通確認、議題或主要展示項目與商品、演講人、演講人相關的簡報講義、背景資料的準備 活動現場相關：地點、場地狀況、場租、交通資料、現場場佈圖之準備、相關展示之位置決定、進出場時間與方式、動線處理、餐點供應 活動硬體設備相關：燈光、音響(需現場演奏嗎？)、麥克風、投影設備或電視牆等視聽設備、電源方式、接線與發電機、主題背板擺設方式、花藝、 其他特殊佈置(如氣球彩帶) 、 特效(乾冰、紙花、火焰筒…)、海報與意象物擺設裝貼、接待處及各種文具 製作物相關：邀請函、布旗、各式POP、背板設計製作、意像物或佈置物製作、宣傳DM及產品說明單、資料袋 軟體相關：音樂挑選、負責人員分派、廠商協調、講者協調、設計物內容溝通、表演者與表演節目溝通、雨天或災難備案、保險與醫護 其他：想到的都要寫下來，運用沙盤推演 Check list 範例 當日流程工作手冊準備範例 虛擬活動的細節規劃 網路： 主題相關：畫面主軸、主題、顏色運用、針對目標群眾的吸引力考量 內容辦法：遊戲、問卷、比賽、徵文 宣傳方法：哪些管道宣傳？ 網頁架設相關：部落格、活動網站、經營時間、資料儲放… 其他：參與人數、同一時間流量、考慮Web2.0精神 結合實體 簡訊： 使用平台與目標對象考量：通訊業者選擇、地區鎖定或年齡鎖定 內容設計：互動？3G應用、各式下載、M-log結合 拆帳費？發送費？手續費？活動付費與否？ 結合實體(如現場藍芽連結…) 成功的活動企劃考量 活動參與人數 內容與主軸設計表現，整個活動要持續多久？ 開放民眾報名與否，如何吸引參與人數 經費來源 補助申請 尋求贊助 給贊助者帶來什麼回饋 怎麼賣相等的媒體行銷價值 廣宣設計 免費的媒體宣傳可能性：異業交換合作，通路宣傳(用入場券換取？) 公關議題設計，發新聞稿，開記者會 廣告購買：置入或純廣告，哪