2019年印章管理规定.docVIP

XX公司化学建材有限公司 印章管理规定 为使公司及各部门印章的使用与管理更规范化、制度化，有效规避企业风险，维护企业利益，杜绝违法行为发生，明确印章使用程序和范围，特制定本规定。b5E2RGbCAP 一、印章种类 1、公司章：公司公章、财务专用章、发票专用章、合同专用章； 2、公司法人代表章（公司法人代表银行印鉴章）； 3、部门章：公司内部各职能部门印章。 二、印章的管理 1、公司章和法人代表章为重要印章。 2、重要印章的管理原则是：“分开保管，专人管理”。印章保管人应确保印章的安全，印章使用应经严格的审批手续。各类印章的保管具体责任人：p1EanqFDPw A 公司法人代表章（公司法人代表银行印鉴章）由财务部负责人保管； B 公司公章、合同专用章由行政部门负责人保管； C 公司财务专用章、发票专用章由财务部指定专人保管（支票由出纳保管）； D 各职能部门印章由各部门负责人保管。 3、印章保管人出差或休假时，须另行指定人员代管，公司章必须报公司领导同意，部门章必须报分管领导同意。 4、印章保管人如有工作变动，应在公司领导在场情况下办理交接手续，并由行政部门做好交接记录和备案登记。 5、印章应妥善保管，如不慎损坏或遗失，应在第一时间按程序报批，并提交行政部门进行更换及声时作废。 三、使用印章的程序与规定 （一）公司印章使用程序 1、各部室需使用公司印章时，盖章申请人必须填写《印章申