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办公室负责人述职报告 2014年度办公室主任述职报告 尊敬的各位领导、各位同事： 在一个企业中办公室虽然仅仅是一个普通的部室，但 由于 其处于企业沟通上下、联系内外、协调左右的焦点部 位，因而，自然而然就成了企业的窗口、桥梁和纽带。其 工作成效对企业的影响也自然至关重要，公司机制能否协 调、有序地运转与办公室职能发挥的好坏有直接的关系。 就我们办公室的工作而言，其职责远不象老企业那样单纯, 它既是公司的行政办公室，也是公司党纪工团宣传、企业 文化建设的工作部，委、又是股东会、董事会的秘书处， 还兼任第一党支部的日常工作，同时还主管理着公司本部 的档案、车辆、办公网、电脑维修、对外接待协调、管理 提升、固定资产、低值易耗品、领导排班、工队包保、考 勤等工作，工作量大、业务繁杂。 现我将14年的主要工作，存在的不足和下一步努力方 向述职如下： 一、充分发挥“参谋助手、综合协调、督查督办”职 能作 用。 发挥好参谋助手作用。一是广泛收集信息情报，筛选 处理，去伪存真，为领导提供准确、可靠、有价值的信息, 并提出自己独立的建议。 二是深入基层搞好调研，真实客观地反映情况，对发 现的 问题，客观、公正、有针对性地提出解决问题的办法、 措施。 三是正确领会领导意图，并及时总结、整理成文，归 纳成 条，通过会议、文件、内部信息和刊物，积极向职工 宣传，把 员工的思想统一到领导的观念、目标上来，形成统一 的意志。 四是直接参政议政，辅助决策。在总经理办公会议上, 提 出独立的意见和建议。 发挥好综合协调作用。由于办公室是综合协调部门， 接触的 范围大、人员多。因此时刻要求自己做到，心底无私, 公道正 派，坚持对上负责与对下负责相统一，原则性与灵活 性相统一。一年来，努力做好“四个协调”：一是搞好与领 导工作之间的协 调。对领导分管的工作心中有数，以确保领导集中精 力，想大 事、议大事、办大事。二是搞好各部门之间的协调。 能够在部 门之间解决的问题尽力在部门之间解决，加强部门协 作、聚合 力量。三是搞好与基层的协调。经常和工队进行联系, 发挥好 承上启下、上传下达、信息反馈作用。通过办公室的 工作，让 广大员工能及时了解领导的决策，以便于把领导的决 策变成员工自觉行动。四是搞好与外来办事人员之间的协 调。办公室做 为对外形象的窗口，从一点一滴的小事和一言一行的 举动中， 维护办公室的整体形象，维护公司和领导的威信。 认真发挥好督查督办作用。督查督办是办公室的一项 重要 工作任务。这一年来，在公司领导的指导下，我们建 立了交班 会事项通知单、会议通知登记记录、董事会任务分表 等工作方 法，对工作进程、完成情况及时向领导和各部室、各 工队反馈。注重把每一件事都落到实处，把每一项工作都 尽力做好，起到 二、扎实做好“办文、办会、办事”工作，提高办公 室工 作服务质量和效率 1、办文。一是一年来接收发承办各类文件655件。严 格 按照规定执行，制定、签发、传递、办理公文的操作 程序。确保文件不积压、不丢失，始终保持畅通、高效的 运行状态。坚持做好二点。二是在拟制文稿起草上精益求 精，多方征求意见，认真修改，力求文稿体现上级精神和 工作实际需要，全面、准 确、系统、清晰地反映公司的决策和工作部署。三是 加强档案 管理，今年以来整理归档128卷，文件分类清楚，组 卷合理， 编号准确，档案管理水平明显提高。四是加大宣传报 道力度， 树立公司良好形象。在公司全体信息员的共同努力下, 今年在 公司内网刊发信息172篇，在集团一报三刊一网刊发 信息27篇，创历年最好水平。五是加快推进企业文化建 设，形成了 10条企业核心理念，并在落地方面逐渐推进。 2、办会。一年来共筹办董事会、七一党员大会、党政 联席 会、年度工作会等综合性会议20个，组织开展企业文 化、新闻 宣传、同心共筑中国梦、十八三中全会宣贯等讲座9 次，参与 举办青工辩论赛、演讲比赛、摄影展等文体活动15 次。每次领 导安排组织实施大型会议和活动，都按照求全求细的 标准，力 争把事情考虑的更周全，安排的更细致，处理的更完 善。特别是大型重要会议，充分考虑好各个环节，分工负 责，层层把关，做到会场布路整洁得体、服务细致、材料 齐备无差错。会议召开之后，根据情况，做好《会议纪要》 整理，抓好会议内容的督办落实等工作，避免会议内容留 在纸上、表态留在会上、措施留在嘴上的执行不力的现象。 3、办事。一是抓重点，注意轻重缓急，始终“树立服务工 作无小事”的观念，做到不以事小而不为，不以事杂而乱 为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。注重吃透上情了 解下情，从被动服务转变为主动服务。二是想领导所想， 急公司所急，帮企业之所需，解员工之所盼，满腔热忱， 全心全意为公司服务，为职工服务。三是在办事过程中， 尽可能做到少