添购电体软体以设备费或业务费支出原则.doc

◎ 添購電體軟體以設備費或業務費支出原則？ ANS:1.「電腦軟體」不列為“財產。但依行政院主計處函區分如下： (1)外購或委託外界設計開發之電腦軟體(簡單的說就是買斷)，其支出超過一萬元及使用年限在二年以上者(二項均是)，列為「無形資產」以『設備費』支出。 (2).其他外購或委託外界設計開發之電腦軟體為一萬元以下或使用年限在二年以下(只要有一項是)及有年期使用權之軟體資料庫等均列入非消耗品帳，以業務費支出。 (3).隨同硬體設備購入之操作系統軟體，併入硬體成本。 (4)「電腦軟體」之其使用年限由各單位視實際情況自行估列。 採購電體軟體應以設備費或業務費支應，如何登帳？ 1.「電腦軟體」不列為財產。依行政院主計處81.12.12台81孝一14114函示：電腦軟體單價一萬元以上及使用年限在二年以上者，列為「無形資產」。登入非消耗品帳。 2.其他未達一萬元軟體均以「業務費」支應，亦登入非消耗品帳。 3.隨同硬體設備購入之操作系統軟體，併入硬體成本。 4.「電腦軟體」使用年限原則列2年，如有特殊情形請需求單位自行於請購單註記說明。 5.僅有1年期授權使用之軟體不登帳，由使用單位自行管理。 8070101-001 軟體 單價10000元(含)以上 8920101-001 軟體 單價10000元以下 8930101-001 使用權 2年以上(含) 8940101-001 使用權 2年以下 會計室作業注意事項： (一)審核注意事項： 1.購置： （1）軟體保管單（一式三聯）是否經使用單位及保管組核章？ （2）憑證黏貼單是否經保管組及會計室核章？ （3）會計室簽證之科目是否為電腦軟體？軟體保管單所載內容是否與憑證上經費來源別及電腦軟體金額相符？ （4）軟體保管單上軟體名稱是否與發票或收據所載品名相符？ （5）軟體編號為 802（一萬元以下軟體），803（二年以上使用權），804（二年以下使用權）之軟體保管單，會計室無須會章。 2.報廢： （1）已逾使用年限： 「軟體減損單」一式三聯是否經相關權責單位核章？ （2）未達使用年限： 簽案是否經校長核准？簽奉核准後，「軟體減損單」一式三聯是否經 相關權責單位核章？ (三)月底核帳注意事項： 1.每月最後四個工作天，停止開立資本門傳票。 2.關帳後檢視會計系統試算平衡表中電腦軟體七級科目所對應之預算別【預算內（A 版）、預算外（B 版）】是否正確，確認無誤辦理後續核帳相關事宜。 3.最後一批「軟體保管單」送保管組登帳後，即可將「軟體保管單」第二聯按經費來源別及軟體編號、分號依序排列，俾利勾稽核對。 4.保管組列印當月「財產異動明細對帳清冊」送會計室核帳。 5.會計室將「財產異動明細對帳清冊」與會計帳勾稽核對，如有不符，則逐筆核對該清冊與單據、會計帳之差異。 摘錄本校電腦軟體分類注意事項： 依據行政院主計處電子處理資料中心編印『政府機關軟體管理手冊』之「政府所屬各級行政機關電腦軟體管理作業要點」。 (一) 各單位採購本校授權通用軟體以外之「軟體」： 1.擁有永使用權者，則一律以「軟體」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。 2.有明訂使用期限者： (1) 使用期限在二年（含）以上者，以「軟體」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。 (2) 使用期限在二年以內者，以「使用權」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。 (二) 委外開發之系統或是網站（頁）設計： 1.資料庫、網站資料放置於本校之主機者： (1) 使用期限在二年（含）以上者，以「軟體」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。 (2) 使用期限在二年以內者，以「使用權」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。 2.資料庫、網站資料放置於校外之主機，由廠商統一維護者： (1) 使用期限在一年（含）以上者，以「使用權」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。 (2) 使用期限在一年以內者，以「服務費」方式辦理，毋須登錄於本校「財產管理系統」。 (三) 廠商提供本校免費使用之軟體，若有額外費用需支付廠商，如修改費等，以「服務費」方式辦理，毋須登錄於本校「財產管理系統」。 (四) 向廠商購買資料（如光碟、磁片、或自網路下載）之後續更新、修改等費用者，以「服務費」方式辦理，毋須登錄於本校「財產管理系統」。 (五) 購買網路資訊使用權之帳號： 1.使用期限在一年（含）以上者，以「使用權」方式辦理並登錄於本校「財產管理系統」。 2.使用期限在一年以內者，以「服務費」方式辦理，毋須登錄於本校「財產管理系統」。