豐田模式改善項目成果分享.docVIP

PAGE 1/ NUMPAGES 2 豐田模式改善項目成果分享 項目 部份物料採購流程改善 完成日期 2008.02.01 提案人 呂銀仁 權責單位 工務部 配合單位 無 執行說明 有關本公司車輛之料件請採購流程調整: 修改前之作業流程:維護商填寫領料單→本部工程技術組審核無誤→本部工程管理組物料庫管理人員發料→若無料，將註記無料之領料單交予本部工程管理組採購人員→詢價→廠商回復報價→採購人員填寫「一般物品請購(修)簽辦單」經主管簽認→財務部審核無誤→本部一級主管批示→採購人員向供應商下訂單→供應商送貨→物料庫管理人員及財務部承辦人驗收無誤後結報請款。 修改後之作業流程:維護商填寫領料單→本部工程技術組審核無誤→本部工程管理組物料庫管理人員發料→若無料，將註記無料之領料單交予本部工程管理組採購人員→詢價→廠商回復報價→採購人員及工程管理組主任審核無誤→採購人員向供應商下訂單→供應商送貨→物料庫管理人員及財務部承辦人驗收→採購人員按月將當月已驗收無誤且仍未經財務部審核之請購，匯整填寫「一般物品請購(修)簽辦單」，併同發票經主管簽認→財務部審核無誤→本部一級主管批示後交財務部製作傳票。 預期/實際 效益 由於動力車輛為本公司之主要生財器具，且料件單價皆已議定，同時本部委請企劃資訊部開發之「設備及物料庫管理系統」，系統已正常使用中，修改後之料件請採購流程調整，將縮短停機待料時間並提高車