供应商SCM平台操作手册.doc

PAGE PAGE \* MERGEFORMAT 15 東陽 SCM供應商平台操作說明 制定日期:2013/10/22 網址：.tw:9443/SCM/Login.aspx ●按 繼續瀏覽此網站(不建議) 1.使用者帳號：廠商代號(例 2.密碼：第一次進入同[廠商代號]，會馬上要求變更密碼，自行設定,， 若輸入三次錯誤,無法再進入並同時MAIL下方五位採購部人員 ，可電話聯絡並解開密碼 ，貴司需再重新設定。 ●進入SCM平台會有貴司抬頭 主要目錄：(1) 公佈欄 [+] (2) 基本資料 [+] (3)日常作業 [+] (4)常見問題 [+] ? 可以再點入 公佈欄：東陽有最新訊息會透過[公佈欄]發出訊息並同時MAIL通知有最新 訊息 ，所以貴司MAIL有變動請通知東陽各承辦 基本資料 1.廠商資料：內容有任何異動請通知東陽各承辦做SCM平台修正 2.密碼變更：貴司可自行密碼變動 ，注意英文大小寫。 ●列印供應商黏標?尚未上線 訂購單 1.2040年預示訂單:需求日期為2040年12月31日 請勿交貨 請貴司預備庫存(資料為藍底色) 2.交貨訂單:東陽發出訂單會MAIL通知貴司 (資料為白底色) 2-1. 先將”尚未產生正式訂單檔”轉成正式訂單, 並請依需求日交貨 至東陽 2-2. 但需至”訂購單岀貨明細”目錄 KEY “條碼出貨單”隨貨品送 東陽”驗收中心” 1.2040年預示訂單 2.交貨訂單: (1)選 “所有訂單資料” (2)按 “查詢訂單” ●訂購單修改(取消)通知單 已發出訂單若東陽、貴司做日期或數量修改 ，須從ERP系統做”訂單修改(取消)申請後傳送貴司SCM 平台， 傳送時間5:00/ 12:00/ 17:00 ，請貴司務必考量後做SCM”同意”或”變更” ， 變更需輸入可行之日期或數量做修正? 進料異常扣款明細 可選交貨日期區間 按 “查詢明細” 或可匯出”EXCEL” 客訴銷退扣款明細 1可選客訴銷退日期區間 2.按 “查詢明細” 或可匯出”EXCEL” ●訂購單出貨明細： 一、產生條碼出貨明細表 1.按 “查詢訂單” 2.將交貨日期逾期之訂單填上”廠商回覆交貨日”，並按”儲存下方廠 商回覆交貨日” 3.做”加入”出貨單作業,並輸入正確 4.輸入[預計出貨日]，按[儲存出貨單]及[列印出貨單PDF檔] 二、查看已產生出貨單 1.查看已產生[出貨單]: 按 “切換至查詢編輯” 出現畫面如下 4-1. 按”查詢出貨單 ，點”明細” 4-2. 可重覆”列印出貨單” 或 “產生出貨單EXCEL” 三週工單預示需求量 彙總查詢 1-1.按”查詢彙總”或可 資料匯出成EXCEL 2.切換成工單明細查詢 2-1.按”查詢明細” 2-2.鈑金內骨訂單會顯示:LOGO/批號/MIT/PP訊息， 請廠商注意 預示訂單與交貨訂單對照 可選交貨日期區間 按查詢訂單 賣斷資料 驗收明細 ●請款通知單 注意切換未讀取或已讀取 ●匯款通知單 ●交貨達成率 文件查詢 需輸入完整料號 ●業務聯絡人 ●常見問題