工程交工资料工作规定.pdf

工程交工资料工作规定 1 目的和适用范围 1.1 为加强公司（简称:公司）工程交工资料（包括竣工图、施工 技术文件及有关电子、声像等载体的文件材料）工作，提高交工资料 质量，同时使最后形成的工程竣工档案符合国家和地方城市建设档案 的管理标准，根据国家档案局、国家计委、上海市档案局、上海市城 市规划管理局关于基本建设项目档案资料管理有关文件的精神，特制 定本规定。 1.2 本规定适用于公司基本建设、技术改造、维修工程项目和产 权归公司的其他工程项目交工资料的管理。 2 职责 2.1 工程项目单位负责交工资料接收、复核、归档和试生产阶段 资料的收集、整理、归档。负责对设计项目涉及原设备、工艺图纸修 改后的审核确认工作。项目涉及多家部门，项目单位应组织涉及部门 对交工资料、原设备图纸的修改要进行确认会签。 2.2 安全环保处（简称：安环处）负责项目起重设备、锅炉及压 力容器等验证资料的收集、整理和归档工作。 2.3 工程设备采购处（简称：设备处）负责督促、协调电梯、起 重机、球罐等特种设备的制造、安装和调试过程中所形成的交工资料 的归档。负责组织、协调设备开箱资料的收集、整理和归档工作。 2.4 受公司委托，建筑维修公司消防分公司（简称：消防分公司） 负责所有消防设备、防火材料、产品等设备的验收及有关消防资料的 收集、整理、复核和归档工作。 2.5 设备部负责维修工程项目交工资料交付进度的协调与监控工 作；负责组织、协调维修工程项目设计中涉及对原工艺、设备图纸的 修改、审核和归档工作。 2.6 设计管理处（简称：设计处）负责将设计单位提供最终版图 纸、总目录、技术设计编制说明（包括项目设计中涉及原设备、工艺 流程对原图纸的修改、归档）以及电子文件要求等内容纳入“设计合 同”，并进行检查确认和协调、监控。负责三电软件项目交工资料工作 进度的协调和监控，以及做好“三电软件项目交工验收证明书”及“资 产移交清单”的归档工作。 1 2.7 技改工程管理处（简称：技改处）负责将施工技术文件、竣工 图的审核责任纳入监理合同，督促监理单位做好工程建设过程中质量 监理所形成的文件材料的收集、整理和归档；负责对规划建设项目和 技改项目交工资料的工作进度进行协调和监控；负责工程三级项目专 业验收证书（包括相关资料）以及“资产移交清单”的归档工作。 2.8 固定资产投资管理处（简称：投资处）负责将交工资料（含 声像材料）的编制要求、套数、费用、交付日期和违约责任等内容纳 入施工合同，明确施工单位负责承包范围内交工资料工作的组织和归 档。 2.9 工程项目组负责本项目交工资料工作的协调和监控工作。 2.10工程质量监督站（简称：质监站）负责工程质量保证资料的 核查工作。 2.11科技发展部（简称：科技部）负责交工资料编制的业务指导、 检查、协调、归档及签证工作；负责组织向上海市城市建设档案馆（简 称：城建馆）报送竣工档案工作。 3 交工资料编制原则 3.1 公司交工资料由施工单位按工程三级项目为单位，分专业编 制二套（一套原件、一套复印件）。对个别不能按三级项目编制的专业， 经项目单位、科技部（档案室）确认后，可按二级项目或一级项目进 行编制。 3.2 根据国家基本建设委员会颁发的《编制基本建设工程竣工图 的几项暂行规定》要求，建设项目分别由几个施工单位承担的，各施 工单位应负责编制所承包工程的竣工图；建设项目实行总包制的各分 包单位应负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行施工 的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工图。 3.3 凡需向城建馆报送竣工档案的项目，各施工单位还须按《上 海市建设工程竣工档案编制验收及报送规定》增加一套交工资料（原 件）。报送的交工资料按单位工程编制。单位工程原则按公司技改部门 发放的“单位工程划分表”执行。 3.4 交工资料编制内容详见附件二。 4 交工资料编制、交接、复核 4.1 编制要求 4.1.1文字资料编制 4.1.1.1 文字资料按 3.2 要求，分方案、综合、土建、机械、电