自学考试公文写作与处理第八章.pptVIP

第一节 规章类文书 一、规章类文书概述 二、规章类文书的写作 民国时期在非公文程式中有“计划书”一类，规定“计划书”是下级机关拟具计划并呈请上查核旅行的文种。 解放后，计划类文书上虽未被列为正式公文，但作为机关文书，保用极为普遍。 本章重点小结 1、简述计划类文书的作用。（1310简答P211） 答： 计划类文书之所以被普遍使用．因为它在下情上达、上情下达、统一自身步调三个方面都有作用。 （1）首先是下情上达。下级机关通过上报工作计划，可以求得上级机关的指导和帮助，减少完成计划过程中的困难。有些工作超出本身权限的，更需要上级机关批准后才能实施。 （2 其次是上情下达。上级机关把工作计划告诉下级机关，可以起宏观调控的作用，使下级机关根据全局计划，安排好自己那部分工作。 （3）再就是统一自身步调。机关单位通过对本单位工作计划的讨论制订，可以使全体成员思想统一、步调一致，共同为完成计划贡献自己的力量。 2、计划类文书写作应注意哪些问题？ （1410论述P213） 答： （1）分析情况要认真细致。订计划前一定要吃透这样三方面的情况：一是大环境的形势及要求，包括全国、本地区、本系统的发展形势及对本单位提出的要求：二是主观条件，指本身人力、物力、财力情况及可挖掘的潜力：三是客观条件，指上级和其他部门可能给予的帮助等。分析清楚了这三方面的情况.制订计划时才可能避免盲目性。 （2）确定日标要实事求是。计划必须要有一个目标。目标定得太高，怎么努力也达不到，计划就会变成一纸空文.起不到指导工作、协调步骤、鼓舞斗志等作用.目标定得太低，不必经过努力也能完成任务，计划对工作就失去了促进作用，变成可有可无的东西。所以一定要在分析清楚形势的基础上，提出一个既小太高也不太低、经过努力可以实现的目标，这个目标当然要比原有基础高，但又不是不可企及的，确定目标一定要实事求是，不可不顾条件乱攀比，既要尽主观努力，又要适当留有余地。 （3）措施步骤要切实可行。采取什么措施，按照怎样的步骤去开展工作，是实现目标的保证，一定要根据条件，作周密的设计.各项措施的操作性要强，切忌空泛：实施步骤要合理，不要时松时紧。 （4）条目要分明，语言要简洁。完整的计划标题由机关名称、适用时间、内容类别、文种名称四部分组成，也有一些标题省略机关名称或适用时问，但不能省略内容类别和文种名称，且省略的部分必须在计划的正文中显示。 （5）计划正文的格式以“条款式”和“表格式”最为多见，也有条款式和表格式结合使用的。条款式分条分点，眉目清晰，表格式一般用于说明任务分配、时间安排等内容，其好处是一目了然，不管用哪种格式，一个完整的计划，应包括现状分析、目标和任务、主要措施、实施步骤、执行要求等部分，因为这些内容都是制订计划时必须考虑的。 3、试述总结的作用和特点（1510论述P218） 答： 总结的作用 （1）下情上达:下级总结上报,便于上级掌握全局,加强对下级领导。 （2）提高自身:把感性认识上升为理性认识,大大促进自身素质提高. 总结的特点 （1）回顾性:回顾已经做过的工作。真实/准确 （2）经验性:把感性认识上升到理性认识,从具体工作中引出经验教训,为以后的工作提供借鉴。 总结的作用（p218） 下情上达:下级总结上报,便于上级掌握全局,加强对下级领导. 提高自身:把感性认识上升为理性认识,大大促进自身素质提高. * 二 总结的特点（p218） 1、回顾性:回顾已经做过的工作。真实/准确 2、经验性:把感性认识上升到理性认识,从具体工作中引出经验教训,为以后的工作提供借鉴。 * 三、总结的类型（p219） 从内容的涵盖面来划分 1、 综合性总结:关系全局,内容涉及多方面 《华南师范大学2012年度工作总结》 2、专题性总结:只就一个方面/一项工作/一个问题进行总结.比较单一. * ××大学1998年行政工作总结 　1998年是全面贯彻落实党的“十五”大精神的第一年也是××大学朝着建设全国名校目标快速迈进、取得振奋人心变化的一年，我校高举邓小平理论伟大旗帜，以实施“上台阶工程”计划的主线，继续深化教学科研改革，加大为地方经济建设和社会发展的服务力度，学校各项事业呈现出蓬勃发展的良好态势。×××副省长最近在全国高等教育改革和发展座谈会上的讲话中指出：“××大学自我加压、负重奋进，积极实施‘上台阶工程’，在教育、科研和学校内部管理等方面都取得了显著的成绩。” 一、围绕“名校”建设目标，推进“上台阶工程”工程的实施，努力提高教育质量。 　 建设在全国范围内具有较高知名度的“名校”是我校相当长一段时间的奋斗目标，而实施“上台阶工程”工程计划是实现这一目标的重要途径。 　 1、进行学