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XXXXXXXXXXXXXX公司2016年新春晚会
年会活动策划方案
一、年会筹备小组
总策划:XXX
总执行:XXXX XXXXX
成 员:XXXXXXXXXXXXX公司所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司2016年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、隆重
◆活动主题:XXXXXXXX
◆活动目的:对2015年公司的工作成绩进行总结,展望公司2016年的发展愿景;同时丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:2016年1月29日 13:00-17:00
◆活动地点:XXXXXXXXX公司二楼大厅
◆参会人数:XXXXXX员工290人、集团XXX人、厂商XX人,共计XXX人。
◆参会人员:XXXXXX员工、集团重要领导、特邀嘉宾
◆活动内容:领导及先进代表致辞、抽奖活动(具体流程见附件一)
三、工作分工(具体分工见附表二)
(一)文案组(负责人:XXX)成员X名。
◆负责主持人形象设计、串词、祝酒词起草、审核;
◆领导讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:XXXXXXXXXXX)成员XX名。 ????
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;
◆负责鲜花或花篮的采购/租赁;
◆现场摄影、DV摄像、照相;
◆开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
◆负责确定颁奖人员。
(三)迎宾组/礼仪组(负责人XXXXX)成员XX名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
(四)后勤组(负责人:XXX)成员XXX名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
项 目
基本内容
负责人
费用预算
年会场地
音响等设备租赁、购买
XXX
¥
会场布置
KT板、背景墙、桁架、幕布、装饰品等
XXX
¥
抽奖道具
道具、奖品
XXX
¥
茶水
年会过程中所需茶水、悲剧杯具购买
XXX
¥
年会奖品
抽奖奖品
¥
其他支出
备用
XXX
¥
费用合计:¥
五、相关注意事项
(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。
◆在年会开始前30分钟,必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作DVD,行政人事部部统一发放,每人一张)(如果有的话)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
行政人事部
2016年1月15日
附表一:年会基本流程
时 间
项 目
内 容
1月28日
所有工作人员
年会所需物料(如KT板、横幅、花篮、奖品、抽奖、笔记本、音响、抽奖设备等)需全部准备妥当
1月29日上午
场地布置
年会场地入口接待处布置(KT板摆放、舞台背景、花篮摆放、迎宾人员安排等)
负责场内布置的人员最后检查(如背景设施、拉横幅、场地摆放、装饰物品等)
抽奖奖品放置、备用(应急)物品放置
音响调试,音乐、摄影机、照相机准备到位
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查
12:00-13:00
人员进场
参会人员进场,对号入座(提前安排桌号或有人员引领至座位)
《XXXXX》PPT、音乐播放、LED屏幕播放
13:00-14:23
领导讲话
主持人XXX开场讲话及作2015年工作总结及2016年重点工作规划报告
14:23-14:26
副总经理XXX宣读2015年度先进集体和先进个人表彰决定
14:26-14:30
颁奖
大中专毕业岗位成才奖
14:30-14:33
岗位能手奖
14:33-14:36
先进生产者奖
14:36-14:39
先进工作者奖
14:39-14:42
劳动模范奖(由集团领导颁奖)
14:42-14:47
发言
员工先进代表劳动模范XXX发言
14:47-14:50
颁奖
先进班组奖(由集团领导颁奖)
14:50-14:53
先进部门奖(由集团领导颁奖)
14:53-15:
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