2019年保密工作管理制度.docVIP

PAGE \* MERGEFORMAT 1 Q/HJ-BMZD001 保密工作管理制度 为保守国家和公司秘密，维护本公司的安全和利益，保障各项工作的顺利进行，特制定本制度： 一、保密守则　　（一）不该说的机密，绝对不说。 　　（二）不该问的机密，绝对不问。 　　（三）不该的看机密，绝对不看。 　　（四）不该记录的机密，绝对不记录。 　　（五）不在非保密本上记录机密。 　　（六）不在私人通信中涉及机密。 　　（七）不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论机密。 　　（八）不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。 　　（九）不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。 　　（十）不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。 二、公司员工保密规定 　　（一）不得在非保密场所阅办、存放秘密文件、资料。 　　（二）不得擅自或者指使他人复制、摘抄、销毁、留存带有密级的文件、资料。确因工作需要复印的，复印件应按同等密级文件管理。 　　（三）不在非保密笔记本或未采取保密措施的电子信息设备中记录、传输和储存国家和公司秘密事项。 　　（四）不得携带秘密文件、资料进入公共场所或进行社交。 　　（五）不准用无保密措施的通讯设施和普通邮政传递国家和公司秘密。 　　（六）不得在私人通信及公开场所涉及国家和公司秘密。 　　（七）不得在涉外活动涉及国家和公司秘密；确因工作需要涉及国家和公司秘密的，应当事先报经有相应权限的管理部门批准。 　　（八）实行保密工作责任制。公司总经理对本单位的保密工作负总责，分管领导对分管人员的保密工作负责，每一位员工都要对自己从事的工作负保密责任。 　　（九）坚决同泄密行为作斗争，对已知的窃取或者泄露国家秘密的行为，要予以制止并及时向有关部门举报。 三、保密工作会议 　　（一）保密委员会应当定期听取保密工作汇报，专题研究保密工作，每年不少于2次。 　　（二）定期召开保密工作会议，学习保密知识，每年不少于2次。 　　（三）全体员工应当积极参加保密工作会议，并认真作好保密工作会议记录。 四、涉密文档保密管理　　（一）文档管理员要模范遵守保密法规和各项保密制度。 　　（二）不准在档案室会客。 　　（三）凡涉及国家和公司机密以及按规定不能公开的文件内容，不准以任何方式向外散布。 　　（四）未经公司相关负责人批准，非文档管理人员不准私自将文件带出档案室。 　　（五）丢失文件和发生失、泄密事件，要及时向公司领导报告，造成重大损失的，要按有关规定处理。 五、涉密文件传阅 　　（一）认真执行国家和公司的保密规定，严格按规定范围进行传阅，不准将文件内容随意泄露给他人，严防失、泄、窃密事件的发生。 　　（二）文件传阅一律由保密办负责。对公司领导阅批的文件，应根据批办意见和文件规定及时传阅，特急件当日传完，普通件七日传完。传阅时要本着先急后缓、先主后次的原则，保证办文质量和效率。 　　（三）传阅文件要严格手续，做到送出有登记，收回要清点，文件不横传。 　　（四）对公司领导有批示意见的文件，办文人员要及时催办落实，并将办理结果及时向批文领导汇报，做到事事有回音，件件有着落。 　　（五）阅文人员应当在办公室阅读文件，不得将文件随意带出或乱丢乱放，不准从文件传阅夹中擅自抽走文件或将文件带回家中。 　　（六）对涉密文件，必须做到阅后及时入柜上锁，确保万无一失。 　　（七）传阅文件要做到勤传、勤收、勤催办，不拖、不压、不误事。传阅办理完毕后，应分类保管。 六、涉密文件借阅　　（一）严格文件借阅手续，建立借阅文件登记簿。借阅文件要履行签字手续，严防丢失。 　　（二）借阅涉密文件，需经保密办同意。绝密文件只能在档案室阅读，不准携带外出。借阅时间一般不能超过两天，借阅期满，经办人员应当及时催问，以防丢失。 　　（三）不经批准，借阅人员不能随意摘录和复印文件内容。 　　（四）借阅人员必须爱护文件，不准在文件上随意涂改、勾划、损坏，凡造成文件损坏、丢失者，按情节轻重予以处理。 七、上网信息审查　　（一）禁止在公司内网和涉密计算机上连接公众互联网。 　　（二）计算机管理员在互联网上发布信息时，应当认真审查信息内容，确保信息内容不涉及国家和公司秘密，经分管领导审阅后方可发布。 　　（三）不得利用网络传输涉及国家和公司秘密的信息，利用网络传输涉密信息而导致发生泄密事件的，依照有关法律法规规定，严肃追究有关人员的责任。 八、计算机信息系统保密管理　　（一）涉密计算机信息系统管理人员要严格执行国家有关保密法律、法规规定，严格落实各项规章制度，切实提高保密意识和保密技能。 　　（二）涉密信息网络要与非涉密网络物理分离，做到专机专用、专人管理。 　　（三）禁止在与公众网络相连的计算机上存储、处理和传输国家和公司的秘密信息；禁止使用处理涉密信息的计算机拨号连接互联