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上海电大教务处一周工作汇编 （2012春第15周 第54期） 综合科（数据中心） 分校教务信息系统培训会议准备 在教务处领导的大力支持下，拟定在6月4日至5日，就分校教务管理软件的使用，召开全部分校参加，为期2天的培训及研讨会议。本周，在相关科室的协助下，数据中心完成了对所有培训材料的修改、统稿及印制安排工作。为本次培训工作做好了充分的准备。 “考务管理信息服务系统”准备工作 因部分分校教室资源有限，本周考务科对考场安排进行了重新编排工作。对此，教务处数据中心于5月30日在考务管理信息系统中，重新导入了本次最新的编排数据、试卷订单信息数据和学生报考信息数据。同时，数据中心对其中的试卷设置信息包括：考核方式，客观题标志等字段做了检查和校对，确保一致性。上述工作为服务分校考试管理及准备开展的分校培训工作做好了准备。 教务管理科 免修免考管理 （1）本科免修免考 A．CPS1.0系统 教务管理科在11周时上报了CPS1.0毕业生免修免考数据，本周接收了这批毕业生免修免考数据，经查看，只有以下两位学生通过。 0931001255655 陈伟红 物流管理 奉贤分校 奉贤分校 英语Ⅱ(2) 统设 本专 3.0 2010年秋季 证书 大学英语四级及以上级别 英语Ⅱ(2) 本科 3.0 2002 教育部高等教育司 0931001253217 阮黎君 会计学 金山石化分校 金山石化分校 英语Ⅱ(2) 统设 本专 3.0 2012年春季 证书 大学英语四级及以上级别 英语Ⅱ(2) 本科 4.0 2004 教育部高等教育司 其余学生免修免考申请中央电大均未审核，由于该时段并不是中央电大审核本科免修免考的时间，为避免分校以后再发生类似情况，影响学生正常毕业，所以教务科将在6月4日教务培训会议上就本科CPS1.0系统免修免考办理时间向分校作重要说明： 由于CPS1.0系统免修免考申请流程涉及到选课注册以及免修免考相关信息，申报时牵涉到中央电大多个相关部门，对申报的时间节点要求非常严格。所以，CPS1.0中学生若需办理免修免考，尽量安排在第一至第四学期，第五学期学生考试成绩和免修免考成绩必须到位，方可按期毕业。分校一定要按时办理免修免考，由于分校或学校因未按时办理免修免考造成学生不能按期毕业，分校应承担相应责任。 B．CRTVU系统 金山分校沈飞辉，学号20081310060158，该名学生在本学期开学初提交了英语II（2）以及大学英语（B）的网考申请，这两门课程的免修免考已经通过了中央电大免修免考终审。本周金山分校提出该名学生英语II（1）也需要办理免修免考，由于现在已经不是中央电大申报免修免考时间，故只能延后至下一学期办理。 （2）专科免修免考 A．分校根据专科免修免考通知[教务2012（019）]办理免修免考，本周审核打印了闵一分校的专科免修免考申请。 B．关闭分校在专科免修免考平台录入权限。 C．将专科免修免考平台时间更新为“2012年6月-2012年9月免修免考”。 D．将专科免修免考 “2011年12月-2012年3月免修免考”这一季度审核通过成绩转入成绩库。 （3）询问系部免修免考情况 本周虹口分校提交了一张《全国计算机技术考核》证书，要求办理《办公自动化》课程的免修免考，而这张证书教务管理科在以往的免修免考工作中从未办理过。为了满足分校和学生的需求，并确保免修免考工作的准确性，教务管理科将相关材料送至信息与工程系专业负责进行审核，系部老师认真负责，查询了该项证书的考核内容。由于该证书考核内容和《办公自动化》课程教学内容相差甚远，最终决定不给予其办理免修免考。 教学计划（专业规则）管理 （1）本科专业规则：杨浦分校咨询2011级（春）护理学专业规则中《学位课程综合考试（护理学）》课程（课程学分0、选修、统设、中央考）是否仅为需要学位的学生选，经与综合教学部沟通了解到要等6月5日中央电大有关系部有人来沪再确定给予答复分校。教务管理科将这一情况及时与分校进行了沟通。 （2）专业教学计划：按2011秋社区管理与服务专业教学计划的规定：《残疾人社会工作》、《人际沟通与社交礼仪》二门课程是残疾人学院指定专业选修课程。嘉定分校当时做计划选修的时候没有区分残疾人班和正常人班，故提出更动该计划。接到报告后我们举一反三地查看了所涉及到的分校选修认定表，发现徐汇分校也没有分别填报。经了解后发现，徐汇分校的两个班级有特殊性，一个是助残员班，一个是残疾人班，且助残员班级也想选读残疾人学院指定的课程。但这一要求与我们制定计划的初衷不符，考虑到他们的意见有一定代表性，最后教务处与残疾人学院协商决定同意徐汇分校助残员班级的学生修读这两门课程。社区管理与服务、文化事业管理的《残疾人社会工作》、《人际沟通与社交礼仪》课程为残疾人教育学院组班学习的学院指定选修课程，其他学员