2017年行政人事年终总与2018上年度工作计划总结.ppt

2017年工作总结与2018上年度工作计划 在总结中前进，在前进中成长 报告部门：行政人事部 报 告 人：谢斌 报告日期：2017年12月23日 目录 《人力分析》 管理、职员、员工的招聘 《人事档案管理》 优化与分类 《行政制度》建立公司各项制度，依制度管人 《培训与开发》新入职 员工培训和行政制度培训 4 流动率 月均流动率：7.08% 年总流动率：84.92% 在职人数：67人 一年以上：16人 半年以上：28人 半年以下：23 人数分布 在职人数 男：36人 女：32人 人力分析、招聘与配置 17年度人员分布 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 平均人数 人数 29 55 65 73 81 76 79 89 85 78 72 67 71 17年人员流动率 月份 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 月均流动率 流动率 6.89 3.64 4.62 5.48 3.7 7.89 7.69 13.48 16.47 6.41 4.17 4.48 7.08 部门 在职人员分布 总经办 行政人事部 采购部 生产部 品质部 财务部 政策部 研发部 工程部 PMC 仓库 业务部 合计 人数 2 8 2 30 8 3 1 2 2 2 1 5 67 占比 3.03% 12.12% 2.98% 44.77% 11.94% 4.48% 1.49% 2.98% 2.98% 2.98% 1.49% 7.46% 100% 人力分析、招聘与配置 部分部门各岗位层级不清，造成人员超出编制，职能重叠，在岗位职责设计上存在一定的困扰。 公司员工工龄在1年以上的占到了23.88%，数据分析整体人 员流动性较大。 调整公司组织架构，人员优化。制定岗位层级标准，由各部负责人提报岗位层级建议，经最后讨论与审核制定公司各部门的岗位职责说明书。 员工的留失原因是多方面 ，但是关键在于部门的领导、公司的薪酬福利和职业规划上，梳理部门流程，提升管理层的综合管理能力，建立有激励性的公司的薪资与福利制度，并建立岗位职位晋升标准与通道。 人力分析、招聘与配置 现状分析 改进方向 人力分析、招聘与配置 工作过度饱和 无专门招聘人员 缺少时间进行招聘规划、体系建设，维持性工作。 规划性 各部门没有切合的人力规划，想用人的时候就招，体现出很大的随意性和不规范 人员需求临时性 关键岗位没有人才储备，缺人后新人定岗，陷入“不满意、留不住、反复招”的恶性循环 员工招聘需求随意性、临时性大，人员离职率高 后续各部门要按用人流程需求操作，如后期实施中，有增加或变动，及时填写岗位及人员变动表，提交至人事负责人进行审核后，按相关制度和岗位定编招聘 招聘总结 培训与开发 不足： 年度工作计划督导培训内容的实施与实际并未执行 2017年我们的外培训0次，内部培训也未能深入 培训的形式不够灵活，一些培训未有记录与考核情况 没有建立完善的考核机制，无法反映出培训结果的情况 改进： 完善培训制度，教材，已员工需求与实际情况相结合编制培训需求计划表 完善入职培训，让员工感觉到自我成长的气氛以及公司良好的企业文化 根据公司情况适当组织外部培训课程，培训对象：优秀员工代表及中高层 新员工入职培训 /次 人事档案管理 建立员工花名册 电子档与纸张材料同步更新 员工劳动合同签订与续签 按管理职位层次进行人员档案分类 员工不合格录用人员的异动处理 转正考核、晋升、调岗 档案分类优势 查找人员资料方便、快捷 节省时间、提高工作效率 提高员工档案的准确性、效率性、一目了然性  员工活动 月份 人员范围 地点 经费 目的 5 桐全体员工 江苏 16800 强员工之间的凝聚力，团队力，企业宣传 8 深全体员工 江门 4600 行政制度汇编 序号 制度名称 备注 1 车辆管理制度 2 福利管理制度 3 公司业务标准流程 4 核心员工薪酬激励办法 5 食堂用餐管理制度 6 项目申报内部激励制度 序号 制度名称 备注 1 销售提成管理制度 2 薪酬管理制度 3 宿舍管理制度 4 外派人员管理制度 5 员工手册 第一版 6 会议管理制度 修订 7 考勤管理制度 修订 行政人事费用支出 桐社保 深社保 人工工资 水电费 快递物流费 饭堂伙食费 招待费 车辆管理费 深房租费 合计 124767.59 18115.21 2765734.61 344871.77 62915 182776.3 388295.11 135995.52 206750 4230221.11 1、人力资源共六大板块，目前人员与实际情况相结合，无法将公司招聘与配置、薪酬管理、绩效管理、培训与开发、人力资源规划及劳动关系面面俱到 2、公司人员团