公文写作规范（2015年8月).pptVIP

2015年8月 公文写作规范 一、公文概述 概念：党政机关公文是党政机关实施领导、履行职责、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策、公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。 公文有两大特征：一是具有特定效力，二是具有规范体式。 公文概述 公文格式修订依据 为了适应中国共产党机关和国家行政机关工作需要，推进公文处理工作的科学化、制度化、规范化，2012年4月16日，中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（简称《条例》），2012年6月29日正式批准发布了《党政机关公文格式》国家标准，同年7月1日起施行。这是从1988年发布 “88版国家标准”以及1999年第一次修订并发布“99版国家标准”以来，对该标准的第二次修订。 公文概述 现行公文的种类 中共中央办公厅、国务院办公厅于2012年4月16日下发的《关于印发的党政机关公文处理工作条例的通知》（中办发〔2012〕14号）中规定公文种类有15种：决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。 现行公文的种类 决 议 决 定 命令（令） 意 见 通 知 通 报 公 报 报 告 请 示 批 复 函 纪 要 党政机关公文种类共15种 公 告 通 告 议 案 企业常用公文的种类（11种） 1、 决议：适用于会议讨论通过的重大决策事项。 2、 决定：适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有单位和人员变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3、 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知事 项。 4、 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 企业常用公文的种类（11种） 5、通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周 知或执行的事项，批转、转发公文。 6、 通报：适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知 重要情况。 7、 报告：适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级 机关的询问。 企业常用公文的种类（11种） 8、请示：适用于向上级机关请求指示、批准。 9、 批复：适用于答复下级机关请示事项。 10、纪要：适用于记载会议主要情况和议定事项。 11、函 ：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、 请求批准和答复审批事项。 企业不适用的公文（4种） 命令（令）：国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文 公报：党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报 道性公文 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 议案：适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 二、公文格式简介 常用公文格式 ■文件格式 ■纪要格式 ■信函格式 公文文件格式要求 公文用纸天头（上白边）为37mm，订口（左白边）为28mm,版心尺寸为156mm×225mm. 故此，下白边为35mm,右白边为26mm. 发文机关标志上边缘至版心上边缘由25mm扩大至35mm。即无论是下行文还是上行文上留白都是37mm+35mm。 公文字体、版式及颜色 1、字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3号仿宋字。发文机关标志推荐使用小标宋体字；标题一般用2号小标宋体字；签发人姓名用3号楷体字。 2、秘密等级、保密期限、紧急程度用3号黑体字 3、版记各要素均用4号仿宋字。 4、行数、字数、字号：一般每面排22行，每行排28个字，撑满版心；正文一般用3号仿宋体。 公文字体、版式及颜色 5、公文应当双面印刷。 6、公文应当左侧装订。 7、发文机关标志、红色分隔线、印章为红色。 8、如无特殊说明，公文中文字均为黑色。 公文构成要素 公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个要素组成。 公文页面布局 分号左上第一行 秘密等级★ 保密期限 紧急程度 发文机关标志用套红大字 鄂绒司发〔2015〕×号 签发人：