推介现场服务组织观众.pptVIP

小结 展会推介的作用 展会推介的方式 媒体的类型 展会实施总结 策划案 必要性、可行性 申请 策划 宣传推广 营销方案 现场服务与管理 实施 跟踪服务 总结评估 展后 服务 管理 培训 参展培训 展览期间现场管理规定 物流服务 展位搭建 交易服务 食宿服务 旅游服务 交通管理 门禁与票务管理 安全管理 撤展管理 （三）展览现场服务与管理* 第五节 会展推介 促进招展 促进招商 树立形象 一、会展推介的作用 重视口碑传播 承诺能提供的服务 强化有形展示 注重连续性 4 1 2 3 二、会展推介的原则 三、会展推介的形式 Add Title 人员推介 广告推介 新闻推介 公关活动推介 会议 评奖活动 演出 形式 实训： 设计展会推介广告方案 对象：观众 媒介 信息 （一）广告宣传 1、步骤 媒体： 杂志、网络 产品的生命周期 市场份额、市场竞争态势 企业经济条件 参展商 观众 广告信息传播渠道决策 广告宣传信息选择 广告预算决策 确定广告目标对象 招展宣传的实施 邀请函、招展书、参展指南、会刊 展会概况 优势 2、媒体的类型 直邮广告 宣传单 ——发放 ——张贴 礼品广告. 广播、电视 报纸、杂志. 户外广告 网络 新媒体：微信 大众媒体 自办媒体 实训： 设计展会推介广告方案 对象：观众 媒介 信息 新闻推介的方式 * 举行新闻发布会、记者招待会 编发系列新闻稿 提供照片 邀请主要媒体记者参观展台 安排专访 四、新闻发布会 * 1、概念：社会组织在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界公布信息，借助新闻提升该组织或者与该组织密切相关的东西形象。 2、特点 正规隆重：形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界（媒体）负责人、行业部门主管、各协作最高人民法院新闻发布会单位代表及政府官员 沟通活跃：双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。 方式优越：新闻传播面广，集中发布（时间集中，人员集中，媒体集中），迅速扩散到公众 时间 地点 流程 邀请媒体 准备工作 组织机构 参会人员 主题 3、新闻发布会工作计划 （1）时间： 筹备时、招展基本结束时、开幕前、闭幕时 （2）主题： ——展出目的、主题、产品、参展企业 ——展出成果、企业收获 （3）参会人员： ——主持人、发言人 ——新闻界人士、重要客户、同行 （4）邀请媒体 关系良好 受众合适 ——编制邀请函及回执，寄发 ——再次电话邀请并确认 （5）准备工作： 编制发言稿 现场安排 人员分工：接待、技术、摄影、摄像 费用预算 提供给媒体的资料 一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为： 会议议程 新闻通稿 演讲发言稿 发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等） 公司宣传册 产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话） 有关图片 纪念品（或纪念品领用券） 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络） 空白信笺、笔（方便记者记录） 组委会拟定于6月18日左右在沈阳举行大型新闻发布会，会上将邀请沈阳地区众多媒体、企业老总、组委会相关负责人参加。 活动目的： 品牌层面：树立良好口碑、传递企业文化；加深品牌印象、提升家博会美誉度。 市场层面：宣导预热，提高人气、带动招商。 主题：启终端、谋发展 活动日期：2010年6月20日左右 时间：下午2.00—5.30 活动地点：沈阳商贸饭店（五星、暂定） 与会人数：150 活动流程：活动开场——嘉宾讲话——企业介绍——酒会——抽奖 通过媒体宣传、户外推广和网络联盟三个途径,全面宣传家博会。 2010（秋季）中国沈阳家博会 4、新闻发布会方案要点 * （1）任命新闻发布会负责人或开始联系委托代理，收集、整理、更新目标新闻媒体和人员名单。 （2）制定新闻发布会工作计划。 （3）举办记者招待会、发布展会基本信息。 （4）收集媒体报道情况，如果在展会期间对记者作过许诺，一定要尽快予以办理或告知合适办理。 （5）向未能参会的记者寄发资料。 （6）向出席招待会的记者发感谢信，向所有记者寄展会新闻工作报告。 （7）迅速、充分地回答新闻报道引起的读者来信。 （8）与媒体保持联系。 * 小结 会展推介的原则、方式 新闻发布会工作计划 （二）展会营销方案 1、展位销售方法 电话销售 上门销售 集中销售 网上销售 2、销售的确认 服务 管理 培训 参展培训 展览期间现场管理规定 物流服务 展位搭建 交易服务 食宿服务 旅游服务 交通管理 门禁与票务管理 安全管理 撤展管理 （三）展览现场服务与管理* 三、展后阶段 （一）跟踪服务 致谢. 媒体报道 * 后续