文件编码、件格式规定.docVIP

PAGE6 / NUMPAGES6 工程文件编码管理规定 版本／修订次：1／0 编制： 审核： 批准： 发布日期：2015年06月01日 实施日期：2015年06月10日 文件编码、文件格式规定 1、目的 为规范、统一工程文件编码及文件格式，便于文件管理，特制定本规定。 2 适用范围 本规定适用于建设单位、EPC单位、监理单位等参与方。 工程名称：南召县中机国能电力有限公司小店20MWp1#光伏电站工程 南召县中机国能电力有限公司小店20MWp2#光伏电站工程 南召县中机国能电力有限公司南河店20MWp光伏电站工程 南召县中机国能电力有限公司太山庙20MWp光伏电站工程 南召县中机国能电力有限公司城郊10MWp光伏电站工程 建设单位：南召县中机国能电力有限公司 监理单位：广东国信工程监理有限公司 EPC单位：中机国能电力工程有限公司 3 职责 3.1 各单位项目部职责 3.1.1 负责文件编码制度的编制，文件格式的统一，监督、协调本单位工程文件编码及文件格式的执行情况。 3.1.2 解决文件编码制度使用中出现的问题，根据工程文件的实际情况对文件编码制度进行改进和完善。 3.1.3 对本文件编码及文件格式的有关规定进行解释。 4、文件编码规则 表号—项目简称—专业代码—流水号 例如： □□ — □□ — □□ — □□□ 流水号（001、002、003···） 专业代码（TJ、DQ···) 项目简称（NHD、XD1、XD2、TSM 、CJ） 表号（A1、A2、A3···) 报审表编号如：升压站基础土方开挖（A1-NHD-TJ-001） 4.1 表号 序号 名称 编 号 1 工程开工报审表 表号（A1）-专业代码-流水号 2 工程复工申请表 表号（A2）-专业代码-流水号 3 施工组织设计报审表 表号（A3）-单位简称-流水号 4 作业指导书/方案等报审表 表号 (A4) -专业代码-流水号 5 分包单位资格报审表 表号 (A5) -专业代码-流水号 6 单位资质报审表（公司） 公司简称-流水号 7 资质报审表（其他） 表号 (A6) -专业代码-流水号 8 人员资质（特殊工种/特殊作业）报审表 表号（A7）-专业代码-流水号 9 主要施工机械、工器具、安全用具报审表 表号（A9）-专业代码-流水号 10 主要测量器具/试验器具检验报审表 表号（A10）-专业代码-流水号 11 施工质量检验项目划分报审表 表号（A11）-专业代码-流水号 12 工程材料、构配件、设备报审表 表号（A12）-专业代码-流水号 13 主要设备开箱申请表 表号（A13）-专业代码-流水号 14 中间交接验收交接表 表号（A15）-专业代码-流水号 15 计划、调整计划报审表 表号（A16） -JH-流水号 16 费用索赔申请表 表号（A17）-专业代码-流水号 17 监理工程师通知回复单 表号（A18）-专业代码-流水号 18 工程款支付申请表 单位简称-××××年×月×日 19 工期变更报审表 单位简称-××××年×月×日 20 设备、材料、构配件缺陷通知单 表号（A21）-专业代码-流水号 21 设备、材料缺陷处理报验表 与设备缺陷通知单一致 22 工程竣工报验表 表号（A23）-专业代码-流水号 4.2 项目简称 序号 项目名称 项目简称 1 南召县中机国能电力有限公司小店20MWp1#光伏电站工程 XD1 2 南召县中机国能电力有限公司小店20MWp2#光伏电站工程 XD2 3 南召县中机国能电力有限公司南河店20MWp光伏电站工程 NHD 4 南召县中机国能电力有限公司太山庙20MWp光伏电站工程 TSM 5 南召县中机国能电力有限公司城郊10MWp光伏电站工程 CJ 4.3专业代码 专业名称 代 码 专业名称 代 码 电 气 DQ 土 建 TJ 安 全 AQ 物 资 WZ 焊 接 HJ 调 试 TS 档 案 DA 电气试验 DS 土建试验 TY 综合（含多专业） ZH 4.4 检验批、分项工程、分部（子分部）工程、单位（子单位）工程验收申请表的编码和验收记录的编码按批准的验评划分编写，例如开关站综合办公