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7A版优质实用文档 PAGE PAGE 9 7A版优质实用文档 车辆使用管理规定 一、目的： 为规范车辆管理，控制车辆费用，同时做到车辆的安全、有序、合理调配，制订本规定。 二、用车范围 1.公司领导的正常用车 2.公司各部门工作用车 3.公司业务单位用车 三、用车审批办法 1.用车人欲使用公用车原则上须提前一天如实填写“车辆使用审批表”，并注明起、讫时间。用车目的地为东莞市以内的，由部门负责人、办公室主任签字，交公司办公室登记后方准用车；用车目的地为东莞市以外的，须经部门负责人、办公室主任签字，并由总经理审批后，方可用车。特殊情况不能及时递交“车辆使用审批表”的，须事后补充办理，并交到办公室处，否则下次不予派车。 2.距公司一公里为半径的范围内原则上不安排用车，请各部门严格把关。 3.临时用车要根据公司车辆的情况由办公室调度安排。 4.确因工作需要，而办公室和经理室又无人，则由部门领导签字后，允许出车。 5.公司业务单位确因工作需要用车，需经公司总经理（总经理不在，由办公室主任）审批。 6.公司车辆禁止公车私用。若员工确实因私急需用公车，须经总经理同意，并于办公室做好备案。所涉责任、费用（过桥费、过路费、油费等）由个人承担。 四、车辆管理办法 1.车辆管理由办公室统一负责，各部门相对稳定使用、维护。维护人员应本着对公司财产认真负责的态度，对车辆做到“三勤”，勤检查、勤冲洗、勤保养，以保证机械状况的完好和车辆的整洁。 2.车辆钥匙由办公室统一保管，使用人员根据签批的“车辆使用审批表”，领取车辆钥匙。 3.用车完毕，使用人员应搞好车辆的卫生，停车入库后将钥匙交回公司办公室，并认真填好车辆公里登记表。 4.车辆在操作使用后，如发现车辆声音异常或有关部件，如方向器、制动器等有异样，应及时向办公室报告，便于及时修理，以防车辆“带病”出车，危及行车安全。 5.汽车内的有关设施（如香水、磁带等）由办公室统一安排，报总经理批准后，由办公室统一购买，未办批准手续自行购置的不予报销。 6.汽车维护、保养、年审、保险等由公司专职驾驶员提出，报办公室统一安排。 7.汽车各种证件应妥善保管，到期由办公室统一办理，如有遗失应及时报告，以便向有关单位报失和补办。 8.车辆如发生事故，回公司后应如实写事故报告，不得隐瞒不报或弄虚作假、危及他人。 五、加油管理办法 1.加油卡管理人员：总经理和办公室主任。 2.加油卡充值管理：如无特殊情况，公司每月加油费用控制在3000元，由办公室采购人员负责充值。 3.加油管理： 油料管理由公司办公室统一负责。 加油IC卡领用人为公司领导，在经车辆主管批准后领用，同时登记使用车辆的行驶里程数。 非IC卡加油的，由用车人凭发票补办油料入库手续并登记里程数，经车辆主管审核后方可报销。 驾驶员在加油过程中应妥善保管加油卡，因油卡丢失或擅自转借造成的损失，由驾驶者负责。 除经总经理批准外，油卡管理人员不可将加油卡交与他人使用。 明细核对： 核对周期：一个自然月。 核对依据：加油站提供的《油卡对账单》、公司内部填写的《车辆公里登记表》、《车辆加油登记表》。 车辆管理人员可在核对周期内，不定期的对账目进行核对确保款账一致。如帐款不符，由责任人员按损失金额负责赔偿。 六、奖罚与责任说明 一年行车安全无事故，平时能自觉维护、保养、清洗自己行驶的车辆，并以遵守公司用车制度者在年终总结时给予适当的经济奖励。 不遵守公司用车规定，不办理用车手续，私自出车者根据行驶里程和时间，以收费标准的三倍收费。 对于以公司名义出车办私事的，一经发现以两倍的收费标准收取费用。 车辆有交通违章罚款的，若属因公违章，经总经理签字核实后，由驾驶人承担30%，公司承担70%。非公事违章的，由驾驶人自己承担。 驾驶人驾驶车辆期间，如因驾驶不当造成的车辆损坏，保险公司不予赔偿的，由驾驶人承担赔偿责任。其中办理过出车手续的责任人承担10%的经济损失，未办理出车手续的责任人承担全额损失，且公司将根据情节严重，扣除一定比例的年终奖。 公司内驾驶员如私自动用外单位车辆，所造成法律或经济责任一律由责任人自行承担。 严禁私自将车开回家过夜，确因晚上工作需要停放家中，需经公司分管总经理同意，并停入停车场，否则发生失窃、盗车事件，由用车人承担全部赔偿责任。 用车完毕未将车辆入库，或用后未关窗、收音机、雨刮器、大小灯、停车下拉手制动、出入车库未关库门等，每次每项扣款20元。 七、私车公用管理办法 1.因公外出或出差的，在公司无公务用车或车辆无法调遣的情况下，用车人可以申请私车公用。 2.私车公用都应填写《派车申请单》提前报准，列明去向、车牌号、随行人员等相关事宜。填写完整后报部门主管签字审核，分管领导签字审批。 3.费用报销标准：私车公用申请报批后，费用参照公里数进行核定，机动车按