总经理工作部的主要职责.pdf

总经理工作部的主要职责 参与政务、处理事务、协调公务、搞好服 务。 担负着综合、组织、协调、联系沟通、服 务保障和上情下达、信息交换等重要职责。 承担着政策研究、制度建设、公文管理、 综合材料起草、会议管理、事务接待、法律 信访、督察督办、外事管理、应急管理、网 站管理与建设、办公自动化、治安消防、本 部房产、车辆管理、物业协调、后勤服务等 工作任务。 在各单位、各部门的支持下，总经理工作部 的主要工作业务基本正常开展，并取得一定 成绩，但是距先进企业的管理标准和公司要 求还有很大差距。 结合公司开展的“解放思想、转变观念、持 续改进、追求卓越” 的大讨论，根据会议安 排，就会议管理、制度建设、网站建设、公 文管理、法律事务、文明办公等工作分析现 状并提出下步工作思路。 一、会议管理  目前公司的主要会议： 股东会、董事会、监事会，年度、年中 工作会、月度工作会、党组会议、总经理办 公会、中心组学习会、相关月度协调会、经 济活动分析会，基建、生产、安全、党群、 工会等专题会。 现状： 会议在公司的安全生产、经营管理、改革发 展、党群等方面发挥了重要作用。 保障了公司各项工作的正常开展。 基本达到了会议效果和预期目标。 目前公司会议存在的问题 会议多，随意性大，策划不够。 准备不充分，主题不明确，内容不集中，流 于形式。 会议质量不高，效率低，效果不明显，达不 到会议的作用。 浪费人力、财力、物力、时间。 会场纪律松散。 如何开一个成功高效的会议 如何开一个成功高效的会议 理 管 议 会 会议管理 成功高效会议三步曲 成功高效会议三步曲 第一步 第一步 会前策划 会前策划 第二步 第二步 会中控制 会中控制 第三步 第三步 会后落实 会后落实 会议管理 会前策划 会前策划 公司的大型会议和专题会议，要严格按照《黄河 水电公司工作规则》中会议管理制度的有关条款 执行。 1.部分基层单位和本部范围的会议至少提前一个礼 拜策划准备。 2.全公司范围的会议至少提前半个月策划准备。 3.大型的会议还需要成立专门机构进行策划准备。 一份详尽的会议策划书包括 1.拟定会议时间 2.选择会议地点 3.确定参会人员 4. 明确会议目标 5.确定会议召开形式（能以电视电话会 议形式召开的会议不再集中召开） 6.确定会议主持人 一份详尽的会议策划书包括 7.安排会议内容（要丰富充实） 8.确定会议发言单位和讲话领导 9.会议纪录  10.会议纪要或会议通报编发  11.会议精神督办落实  12.会议成本要严格控制，所需费用预算严 格执行公司会议费管理制度。 会前准备 1.发布会议通知。 2.布置会场（会标、桌签、音响、话筒、 摄像照相、座次等）。 3.细化会议议程。 要测算并标明每项议程时间（包括会 中休息时间），要力控会议发言随意超 时。 会前准备 4.会议材料 1）会议专题报告和发言材料（起草－部门审 核－分管领导审定）。 2）领导讲话材料（起草－部门审核－提前两 天送讲话领导修改审定）。 3）会前一