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单证员年度工作总结范文
下文的《单证员年度工作总结》是由的小编精心为大 家整理的,希望对大家能有所帮助,更多的单证员年度工 作总结范文在都能找到。
范文一
伴随着新年钟声的临近,我们依依惜别了任务繁重、 硕果累累的20xx年,满怀热情的迎来了光明灿烂、充满希 望的20xx年。在这年终之际,现对来公司九个月的时间里 所作的工作总结汇报如下:
完成了 100P圆筒、100P彩虹、60P共91个集装箱 的出口到美国,1 4个托盘的100P彩虹出口到日本,10个 托盘的60P和100彩虹到台湾,及240 0套圆筒和600套6 OP (REPLACE MENT)到美国。
主要负责
1?签订合同后,催客户开信用证,并与收到后审核,
有问题并通知及时修改。
2.按制定的出货工作计划及相关要求与货贷联系租船 订舱。
3?与客户确认相关得出货资料后,整理单据,办理木 托熏蒸。并准备熏蒸证书。
.协调好生产部门,按客户不同的包装要求,安排拖 车发货。
.核算出相关的出口数据,制作单据,委托办理出口 报关。
6?根据信用证要求,制作并准备相应的出口单据,去 银行办理交单议付,有时办押汇。
7 ?登记相关的出口资料,并按客户要求,每周提供装 箱图片、箱封号、船名航次等资料。
8.将资料整理归档,并随时与银行核对每笔货款得到 帐情况。并将每月的出口资料提供给财务。
此项工作繁琐且重复率高(自七月份起,几乎每周重复 一次),占去了近80 %的精力。期间因工作时间短,经验不 足,也犯过不少错误:
1?拖车订晚了,害同事及工人加班装集装箱。
2?与车间及其他部门配合、协调不够好。打件时缠绕
膜的包装方式出现错误,检查工作没做好。
3?车间加班不及时,常被叔叔点名。
通过这段时间的努力,使我个人的耐心、细心程度及 对工作的合理安排得到了锻炼,学会了在繁忙之中找条理, 危难之中找希望。
与客户进行日常的邮件联系。
主要负责与韩国BESTS ELECTION公司联系关于此岀口 美国货物的细节内容,一般通过邮件来回确认。包括三种 货物的包装、结算、出货期、产品质量、木托干湿度、法 兰克福展位、新样品及相关产品的变动等等内容,其中大 部分是协助王总来完成。
期间曾因业务经验少有过失误:在事情紧急、误解了 韩国意思的情况下,与美国客户直接联系。结果给客户造 成误解,给王总带来麻烦。
通过这项工作,使我原本欠缺的英语写作及口语得到 了很大的提高,并学到了好多与客户交流的技巧及业务上 的知识。但离一个成功国际贸易业务员的标准还差得很远, 在今后工作中,定会多多注意,加以改善。
新产品的开发,为客户备样。
将王总与客户的谈判结果(有时旁听并记录)及产品要 求、变化等内容传达给采购及生产部门,并负责监督并随 时向领导汇报工作进度。按双方协商及客户要求,准备样 品并负责发到美国或韩国。按不同要求,为客户提供图片、 报价等,通过邮件反复确认。协助销售为整理库存样品并 报价;给准备从日本带回的新样品;给M ORRIS准备美国展会 样品并报价等。
通过对此业务的接触,使我对公司的产品有了更好地 了解,但距离还差得很远。这对于业务员来讲是一大缺陷, 希望公司以后有时间能定期为新员工组织学习和培训,以
便于工作起来更顺手。
与韩国HANKOOKSH ARP订遥控铅芯;催GOODFELA生 产并尽快发货;订EMI CRO的细太空,并与收到货后,对于 出现的质量问题进行邮件联系。由于出口美国货物的任务 加重,后来都转给小毕负责。
五?处理日常工作,服从公司领导安排。
联系法兰克福展位的装修及邀请函的办理;为领导办理 迁证准备资料;与车队、熏蒸、货贷、报关行、快递等搞好 关系并与之定期结算费用;服从领导日常安排的各项工作; 协助行政部制定部门职责;联系复印机维修,电脑维护等等 日常工作。
总体说来,对于领导交给的各项任务都已比较顺利、 较好的完成了。
范文二
刚开始到公司,被分配先做单证,虽说在学校学的是 外贸专业,可我什么都做不好,被老单证员瞧不起,说什 么大学生呀?我高中生都能做好的事,他却老出错。(因为 是他最后审核),停止我做单证。那时我是按书本上学到的 知识来套用的!脱离的实际的业务操作。我知道我很欠学, 但我是个不服输的人,别人能做好的事,我一定能做好, 而且一定比他们做的更好!
我开始留心看他做单证,看别人做单证。那时,公司 分八个部,每个部都有单证员,独立核算,彼此之间的业 务也保密,就是想到别的部门也要经过上级领导批准。我 无法看到别人做的单证,我只能想办法!我在同部门里就是 看他们作废的单证,当他们要撕掉的时候,我就说给我做 草稿纸吧。另外找机会帮他们做他们不想做的事,因为他 们不想去做,他们就会教你怎么去做,你就有机会锻炼自 己。我还想办法做其它部门的单证(我常在下班时,
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