着名集团公司完整岗位说明书-职能部门-总裁办.pdf

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总裁办岗位规范 (总裁办主任)岗位规范 2 (总裁办副主任)岗位规范6 (总裁秘书)岗位规范10 (涉外专事)岗位规范13 (事务专事)岗位规范17 (企业文化专员)岗位规范21 (档案管理员)岗位规范24 (法务专员)岗位规范28 (车队队长)岗位规范31 (小车司机)岗位规范34 1 (总裁办主任)岗位规范 职位名称 总裁办主任 职位编号 基本 所属部门 总裁办 薪金级别 情况 直接上级 总裁 直接下属 副主任 设置目标 负责公司行政工作,组织对外宣传、接待等工作 1. 负责部门内部制度的建立和完善 2. 负责与各相关政府管理部门或机关进行沟通 3. 负责公司行政行政文件审核、发布与管理 4. 负责组织公司各类档案的管理 5. 负责公司级会议的组织和管理 6. 负责组织公司对外宣传和接待活动 7. 负责公司对外宣传材料(非营销类)的审核 8. 负责总裁要求的文字资料的组织 9. 负责秘书管理工作 职责 10. 负责内部网上传工作计划、总结、制度文件的发布 1、与有关部门交流沟通;2、与员工交 1、组织公司级会议;2、组织部门例会 日 流;3、听取下属汇报,督导各项工作 定 常 推进;4、组织协调多岗位参与的工作; 期 工 5、批阅有关文件、资料、报告、申请 工 作 等;6、新工作的计划、安排 作 1. 总裁办制度和流程修改的审核权 2. 部门内员工录用、任免、考核、升职、降职的审核权 3. 公司对外宣传材料的审批权 4. 新闻媒体选择的审批权 5. 授权范围内费用支出的审批权 6. 授权范围外费用支出的审核权、建议权 职权 工作条 办公室、电脑、电话 件 关键业 考核指标 指标权重 绩指标 参见总裁办责任状 2 (KPI) 3

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